Confluence vs. SharePoint: Welche Wissensdatenbank passt zu Ihrem Unternehmen?

Hat Ihr Team Schwierigkeiten mit Atlassian Confluence? Steigende Kosten, veraltete Tools und Ineffizienz können die Zusammenarbeit und das Wissensmanagement erschweren. Egal, ob Sie eine kostengünstige Alternative zu Confluence suchen oder Plattformen konsolidieren möchten – Rocketta sorgt dafür, dass Ihre Migration von Confluence zu SharePoint nahtlos, sicher und stressfrei verläuft.

Das Problem: Warum Confluence nicht immer die beste Lösung ist

Häufige Schmerzpunkte:

  • Hohe Kosten: Die Abonnementgebühren steigen mit dem Wachstum des Teams und belasten das Budget. Externe Add-ons treiben die Kosten zusätzlich in die Höhe.
  • Integrations- und Kompatibilitätsprobleme: Die Zusammenarbeit mit anderer Software kann schwierig sein.
  • Fragmentierte Daten: Die Nutzung mehrerer Tools führt zu verstreuten Informationen und ineffizienten Arbeitsabläufen.
  • Eingeschränkte Suchfunktionen: Es fehlen erweiterte Filteroptionen, und die Suchergebnisse sind nicht immer optimal.
  • Akzeptanzbarrieren: Teams haben Schwierigkeiten mit der Benutzeroberfläche, was die Produktivität verringert.
  • Eingeschränkte Versionskontrolle: Die Nachverfolgung von Dokumentenänderungen und die Verwaltung von Versionen sind nicht immer nahtlos möglich.
  • Schlechte PDF-Exportqualität: Die Ausgabequalität ist oft mangelhaft, mit Formatierungsproblemen, die Dokumente unprofessionell wirken lassen – insbesondere für externe Stakeholder.

Wussten Sie? Laut einer aktuellen‍ Studie des ‍deutschen Instituts für Normung (DIN) verbringen Mitarbeiter im Durchschnitt ‍etwa 20% Prozent ihrer Arbeitszeit ‌mit der Suche nach Dokumenten. Eine konsolidierte Plattform wie SharePoint kann diese Zeit erheblich reduzieren.


Die Lösung:

Warum zu SharePoint wechseln?

SharePoint: Eine intelligente, skalierbare Lösung für Unternehmenswikis

  • Kosteneffizienz: Flexible Microsoft-Lizenzmodelle senken die Kosten im Vergleich zu den steigenden Abonnementgebühren von Confluence.
  • Integrierte Plattform: Funktioniert nahtlos mit Microsoft 365, einschließlich Teams, OneDrive und Power Automate, für reibungslose Arbeitsabläufe.
  • Zentrales Wissensmanagement: Verhindert Datenfragmentierung, indem alle Informationen auf einer Plattform zentralisiert werden.
  • Leistungsstarke Suchfunktionen: Erweiterte Filteroptionen und KI-gestützte Suche helfen Teams, schneller die richtigen Informationen zu finden.
  • Benutzerfreundliche Oberfläche: Eine intuitive Navigation erleichtert die Nutzung und steigert die Produktivität.
  • Robuste Versionskontrolle: Die integrierte Versionshistorie ermöglicht eine einfache Nachverfolgung von Dokumentenänderungen.
  • Hervorragende Freigabeoptionen: SharePoint gewährleistet eine hohe Ausgabequalität mit konsistenter Formatierung, sodass geteilte Dokumente professionell aussehen. Durch nahtlose Freigabeoptionen mit kontrolliertem Zugriff erhalten externe Stakeholder gut organisierte und optimierte Dateien.
  • Rockettas sofort einsatzbereite, maßgeschneiderte Wiki-Lösung: Wir haben eine voll funktionsfähige, individuell entwickelte Wiki-Lösung auf SharePoint geschaffen, die sofort einsatzbereit ist. Sie bietet Teams von Anfang an eine strukturierte Wissensdatenbank und ermöglicht gleichzeitig eine vollständige Anpassung an spezifische Geschäftsanforderungen.

Interessanter Fakt: Microsoft Teams und SharePoint sind die am häufigsten verwendeten Tools in Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern, was ihre Bedeutung als Unternehmenswerkzeuge unterstreicht. 

So macht Rocketta die Migration einfach


Rocketta ist auf die Migration von Confluence zu SharePoint spezialisiert und sorgt dafür, dass Ihre Daten und Workflows erhalten und optimiert werden.
1. Umfassende Analyse
2. Garantie für keinen Datenverlust
3. Nahtloser Übergang
4. Erweiterte Funktionen in SharePoint

Confluence vs. SharePoint: Der Vergleich, den Sie brauchen


FunktionConfluenceSharePoint
KostenAbo-Modell, Kosten steigen mit TeamgrößeIn Microsoft 365 enthalten, kosteneffektiv
Freigabe & WorkflowsBegrenzte externe Freigabe, keine AutomatisierungNahtlose Freigabe mit externen Nutzern, Power Automate Workflows
Primärer EinsatzFokus auf Wissensmanagement, weniger flexibelUmfassende Zusammenarbeit & Dokumentenverwaltung
IntegrationBeste Integration mit Atlassian (Jira, Trello), begrenzt darüber hinausVollständig integriert mit Microsoft 365 (Teams, OneDrive)
SucheEinfache Suche, keine KI-gestützten FunktionenKI-gestützte Suche, erweiterte Filter für schnellen Zugriff
VersionskontrolleEinfache Nachverfolgung, keine Check-in/out-FunktionRobuste Versionskontrolle, Check-in/out, Audit-Trails
AnpassungEinige Flexibilität, aber nicht für Unternehmen skalierbarHochgradig anpassbar für Unternehmensanforderungen
ZusammenarbeitEchtzeit-Bearbeitung & KommentareTiefgehende Integration mit Teams für nahtlose Zusammenarbeit
DokumentenverwaltungGrundlegende Speicherung, keine UnternehmensfunktionenEnterprise-Grade-Dokumentenbibliotheken mit strukturierter Verwaltung
BenutzerfreundlichkeitLeichter zu erlernen, aber weniger FunktionenFunktionsreich, erfordert Einrichtung, bietet aber mehr Möglichkeiten

Warum Rocketta wählen?


Kompetenz, der Sie vertrauen können:

Über 100 erfolgreich abgeschlossene Migrationen.
Maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen jeder Größe.

Individuelle Lösungen:

Bewahren Sie Ihre Datenhierarchie, Formatierungen und Makros während der Migration.
Integrieren Sie SharePoint-Wiki-Seiten nahtlos in Ihre Workflows.
Unsere sofort einsatzbereite, maßgeschneiderte Wiki-Lösung ermöglicht es Ihrem Team, sofort mit einer strukturierten und vollständig anpassbaren Wissensdatenbank zu starten.

End-to-End-Unterstützung:

Von der ersten Planung bis zur Nachschulung sind wir an Ihrer Seite.

Nachweisliche Ergebnisse:

Produktivitätssteigerung: Teams sparen Zeit mit erweiterter Suche und optimierten Workflows.
Kosteneinsparungen: Reduzieren Sie Betriebskosten mit der flexiblen Preisgestaltung von Microsoft 365.
Verbesserte Zusammenarbeit: Eine einheitliche Plattform bringt Ihre Teams näher zusammen.

Fakt: 64% der Unternehmen, die von Confluence zu SharePoint wechseln, berichten von einer verbesserten Benutzerakzeptanz und besserem Wissensmanagement.

10 Praxis-Tipps für Wissensmanagement mit Confluence


  1. Strukturen klar definieren und konsistent halten.
  2. Benutzerrechte sinnvoll vergeben, um Daten zu schützen.
  3. Inhalte regelmäßig aktualisieren.
  1. Dashboards zur Visualisierung nutzen.
  2. Power Automate für automatische Workflows einsetzen.
  3. Confluence-Daten effizient zu SharePoint migrieren.
  4. Zusammenarbeit über Microsoft Teams fördern.
  1. Tags und Filter für eine bessere Organisation einsetzen.
  2. Versionierung aktivieren, um Änderungen nachzuverfolgen.
  3. Analysen nutzen, um Wissenslücken zu identifizieren.

Bereit für den Wechsel? Lassen Sie uns beginnen!


Veraltete Tools sollten Sie nicht ausbremsen. Migrieren Sie Ihre Wissensdatenbank und Kollaborations-Workflows zu SharePoint mit der Expertise von Rocketta.

📞 Kontaktieren Sie uns noch heute für eine kostenlose Beratung und erfahren Sie, wie wir Ihre Migration vereinfachen können.

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Häufige Fragen (FAQs)


Was ist das Microsoft-Produkt, das Confluence ähnelt?
Wie migriere ich Confluence zu SharePoint?
Was ist der Unterschied zwischen SharePoint und Confluence?
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