Wussten Sie, dass Microsoft Teams mehr als nur ein Ort für Chats und Meetings ist? Mit über 300 Millionen monatlich aktiven Nutzern hat es sich zu einer essenziellen Plattform für Unternehmen weltweit entwickelt. Die nahtlose Integration von Microsoft 365-Apps eröffnet Ihnen unzählige Möglichkeiten zur Steigerung Ihrer Produktivität. In unserem neuesten Blogbeitrag präsentieren wir Ihnen die Top 7 Microsoft Teams Apps, die Teams in ein echtes Produktivitätszentrum verwandeln.
Die 7 Besten Microsoft Teams Apps
Microsoft Teams App 1: Microsoft Lists: Zentrale Datenverfolgung und Aufgabenmanagement
Microsoft Lists ist die App der Wahl für alle, die Listen zur Verwaltung von Aufgaben, Projekten oder Kundeninformationen nutzen. Mit dieser App lassen sich Listen ganz einfach als Tab in Microsoft Teams integrieren, so dass Teams direkt auf ihre wichtigsten Listen zugreifen können. Ob Projektfortschritt oder Kundenanfragen – alles bleibt an einem Ort und ist immer zugänglich.
Tipp für Unternehmen: Nutzen Sie Listen, um Daten zentralisiert zu verwalten und Aufgaben transparent zuzuweisen – ein entscheidender Vorteil für effizientere Projektplanung.
Business-Wert: 70 % der Führungskräfte identifizieren ein zentrales Aufgaben– und Datenmanagement als Produktivitätssteigerer. Die Verwendung von Listen sorgt für eine klare Struktur zur Verfolgung kritischer Geschäftselemente, so dass die Teams organisiert und ausgerichtet bleiben.
Rocketta-Optimierungs-Tipp: Maßgeschneiderte SharePoint-Listen für spezielle Anforderungen
Rocketta passt Listen für spezifische Geschäftsfälle an, wie z. B. Asset-Tracking, Compliance-Protokolle und Ressourcenzuweisung. Diese maßgeschneiderten Lösungen gewährleisten, dass Ihre Daten effizient verwaltet werden und nahtlos mit dem Wachstum Ihres Unternehmens skalieren.
Microsoft Teams App 2: Tasks by Planner: All-in-One-Aufgabenmanagementsystem
Die Tasks by Planner-App ist ideal für die Verwaltung von Aufgaben in Projekten. Diese App ermöglicht es, Aufgaben direkt im Team- oder Kanal-Tab anzuzeigen, so dass die Übersicht über alle Aufgaben erhalten bleibt und Verantwortlichkeiten klar zugewiesen sind. Ein Muss für jede Projektorganisation.
Geschäftswert: Studien zeigen, dass Unternehmen mit organisiertem Aufgabenmanagement eine um 30 % höhere Projektabschlussrate erzielen. Integriertes Aufgabenmanagement minimiert übersehene Aufgaben und hält den Projektfortschritt für alle sichtbar.
Rocketta-Empfehlung: Nutzen Sie Tasks by Planner als täglichen Ankerpunkt, um Deadlines und Fortschritte mit dem Team zu verfolgen. So wird kein wichtiger Schritt übersehen.
Rocketta-Produktivitäts-Tipp: Engagement durch gamifiziertes Aufgaben-Tracking steigern
Rocketta entwickelt maßgeschneiderte Lösungen zur Aufgabenverfolgung, wie z. B. einen einen Meilenstein-Countdown, um die Fortschrittsverfolgung zu gamifizieren und die Teambeteiligung zu fördern, was Motivation und die Engagementraten steigert.
Microsoft Teams App 3: Kanal-Kalender: Vereinfachte Planung und fokussierte Meetings
Ein weiteres erwähnenswertes Tool ist der Channel Calendar. Während Sie all die verschiedenen Meetings in Ihrem Team koordinieren, kann es schnell unübersichtlich werden, alle in einem einzigen Kalender anzuzeigen. Channel Calendar zeigt nur die Veranstaltungen an, die innerhalb eines bestimmten Kanals geplant sind.
Business-Wert: Schlechtes Management von Meetings kostet Unternehmen jährlich 100 Milliarden Dollar. Channel Calendar reduziert die Terminüberlastung, sodass Sie sich leicht auf relevante Veranstaltungen konzentrieren und die Zeit, die in Meetings verschwendet wird, minimieren können.
Microsoft Teams App 4: Microsoft OneNote: Wissensspeicherung und kollaborative Dokumentation
Beschreibung: Microsoft OneNote in Teams bietet einen zentralen Ort zur Erfassung von Projektnotizen, Agenden und Wissen. Es kann Organisationen dabei helfen, ein wertvolles Repository von Informationen zu erstellen, sodass wichtige Daten für Teammitglieder und neue Mitarbeiter leicht zugänglich sind.
Geschäftswert: Ineffizienz durch Wissenslücken kostet Unternehmen 20-30 % des Umsatzes. OneNote stellt sicher, dass wichtige Informationen organisiert und sofort verfügbar sind, was die Suchzeit verkürzt und die Produktivität erhöht.
Rocketta-Wissenserhalt-Tipp: Wiki für SharePoint
Die Wiki-App für SharePoint von Rocketta ermöglicht es Teams, eine detaillierte Wissensdatenbank zu führen, von Einarbeitungsleitfäden bis hin zu Richtliniendokumentationen. Indem sie wesentliche Informationen in einer intuitiven Struktur unterbringen, können Mitarbeiter die Daten effizienter abrufen und eine Kultur des Wissensaustauschs fördern.
Microsoft Teams App 5: Whiteboard: Kollaboratives Brainstorming und Ideenentwicklung
Beschreibung: Microsoft Whiteboard bietet eine kollaborative, digitale Leinwand für Brainstorming und Projektplanung. Es ist ideal für Teams, die auf visuelle Hilfsmittel angewiesen sind, um Strategien zu diskutieren, Arbeitsabläufe zu entwerfen oder komplexe Probleme zu lösen. Teams können Konzepte skizzieren, Notizen hinzufügen und Ideen auf sehr interaktive Weise entwickeln.
Geschäftswert: Forschung zeigt, dass Teams mit hohen Kollaborationsraten eine um 20 % höhere Innovationsleistung aufweisen. Whiteboard-Sitzungen fördern Kreativität und verbessern die Teamkommunikation, was es einfacher macht, komplexe Ideen zum Leben zu erwecken.
Rocketta-Kollaborations-Tipp: Anpassbare Whiteboard-Vorlagen
Rocketta kann maßgeschneiderte Vorlagen für Teams-Whiteboard erstellen und sie auf spezifische Bedürfnisse wie Projektplanung oder Team-Braindstorming optimieren. Diese Vorlagen strukturieren die Sitzungen effektiv und stellen sicher, dass Brainstorming zu umsetzbaren Ideen führt.
Microsoft Teams App 6: Power BI: Fortgeschrittene Datenanalytik und Visualisierung
Beschreibung: Die Power BI-Integration in Teams ermöglicht es Geschäftsinhabern und Betriebsleitern, Echtzeitdatenanalysen direkt in den Kanälen zu nutzen. Mit Power BI können Teams Dashboards abrufen, KPIs überwachen und Leistungstrends analysieren, alles ohne die Teams-Oberfläche zu verlassen.
Geschäftswert: 94 % der Unternehmen betrachten Datenanalytik als entscheidend für das Wachstum. Der Zugriff auf Echtzeitdaten ermöglicht es Entscheidungsträgern, schnell auf Erkenntnisse zu reagieren, die Reaktionsfähigkeit zu verbessern und datengestützte Strategien zu unterstützen.
Rocketta-Geschäftswert-Tipp: Anpassbare Power BI-Dashboards
Die maßgeschneiderten Power BI-Dashboards von Rocketta bieten spezifische Metriken, die mit den Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmen, von der Verfolgung von Projektzeitplänen bis hin zur Überwachung der Compliance. Mit visuell leicht interpretierbaren Daten kann Ihr Team schnellere und genauere Entscheidungen treffen, die den langfristigen Erfolg unterstützen.
Microsoft Teams App 7: Genehmigungen: Optimierte Genehmigungen und Workflow-Management
Beschreibung: Die Genehmigungs-App von Microsoft Teams vereinfacht Genehmigungsworkflows, sodass Benutzer Genehmigungen innerhalb von Teams einreichen, überprüfen und verfolgen können. Dieses Feature ist besonders nützlich für Inhaltsgenehmigungen, Projektmeilensteine und Budgetfreigaben, da es die Prozesse beschleunigt und die Verantwortlichkeit verbessert.
Geschäftswert: Optimierte Genehmigungsworkflows können die Produktivität um 20-30 % steigern, da Genehmigungsverspätungen minimiert werden und die Teams die Projekte ohne Engpässe vorantreiben können.
Rocketta-Workflow-Tipp: Maßgeschneiderte Genehmigungsworkflows
Rocketta erstellt maßgeschneiderte Genehmigungsworkflows, die nahtlos in Ihre Teams-Umgebung integriert werden, von Compliance-Genehmigungen bis hin zu Projektphasen. Dies gewährleistet, dass Ihr Workflow auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten ist und die Produktivität steigert, während Managementzeit für strategische Prioritäten freigegeben wird.
Wie Rocketta’s maßgeschneiderte Lösungen die Integration von Microsoft Teams und SharePoint verbessern
Durch die Integration dieser Microsoft Teams-Apps und die Nutzung von Rocketta’s maßgeschneiderten SharePoint-Lösungen können Organisationen Teams in einen vollständig personalisierten digitalen Arbeitsplatz verwandeln. Rocketta hat sich auf den Bau maßgeschneiderter Lösungen spezialisiert, die auf spezifische betriebliche Bedürfnisse zugeschnitten sind, so dass Ihr Unternehmen agil, effizient und engagiert bleibt.
Rocketta’s Hauptlösungen: Maximierung der Produktivität und Effizienz
Nutzen Sie die Gelegenheit, die Integration von Microsoft Teams in Ihre Organisation zu revolutionieren. Kontaktieren Sie Rocketta noch heute, um mehr über maßgeschneiderte Lösungen zu erfahren, die Ihre Teams- und SharePoint-Erfahrung verbessern und Ihr Engagement steigern!