Wenn es darum geht, ein Wissensmanagement in SharePoint aufzubauen, stellen sich viele Verantwortliche früher oder später die gleiche Frage:
„Wir haben die Demo gesehen, aber funktioniert das wirklich bei uns?“
Diese Frage ist berechtigt und zeigt, dass Sie wissen, wie wichtig die richtige Lösung ist. Ein Wissensmanagement, das nicht zu Ihren Mitarbeitenden, Inhalten und Prozessen passt, wird schnell zu einer weiteren ungenutzten Plattform, die alle meiden.
Deshalb bieten wir bei Rocketta etwas anderes: Sie können Easy Wiki direkt in Ihrer eigenen Umgebung testen mit Ihren realen Inhalten und Ihrem Team bevor Sie entscheiden.
Warum das entscheidend ist, welche Probleme Easy Wiki löst und was Sie beim Testen erwartet, lesen Sie hier.
Warum Wissensmanagement in SharePoint oft scheitert
Wissen ist eine der wertvollsten Ressourcen Ihres Unternehmens. Doch wenn es schwer zu finden oder schlecht organisiert ist, verschwenden Mitarbeitende Zeit, wiederholen Aufgaben und machen Fehler.
Das hören wir häufig von unseren Kunden:
| Herausforderung | So zeigt es sich | Folgen |
| Inhaltschaos | Veraltete, doppelte und verstreute Dokumente | Mitarbeitende vertrauen den Inhalten nicht |
| Geringe Akzeptanz | Die Plattform wird gemieden, weil sie schwer zu bedienen ist | Schatten IT, ineffiziente Abläufe |
| Generische Lösungen | Anbieter-Demos berücksichtigen weder Ihre Struktur noch Ihre Berechtigungen | Enttäuschung nach dem Kauf |
| Langsames Onboarding | Neue Mitarbeitende stellen immer wieder dieselben Fragen | Verzögerte Integration, überlastete HR |
| Unklare Zuständigkeiten | Seiten und Richtlinien veralten unbemerkt | Fehler und Missverständnisse |
Viele Unternehmen setzen auf SharePoint, weil es flexibel ist, aber ohne die richtige Struktur wird es schnell zum unübersichtlichen Labyrinth.
Was macht Easy Wiki anders?
Easy Wiki ist eine SharePoint-native Wissensmanagement-Lösung, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die Folgendes brauchen:
- Bessere Auffindbarkeit von Wissen
- Aktualität und klare Strukturen
- Nahtlose Integration in die bestehende Umgebung
Easy Wiki setzt direkt auf Ihrem SharePoint auf, nutzt Ihre Berechtigungen und Strukturen und verbessert die Erfahrung sowohl für Nutzer als auch für Administratoren.
Hier einige der Funktionen, die Easy Wiki auszeichnen:
| Funktion | Ihr Vorteil | Praxisbeispiel |
| Vorlagen | Einheitliche Seiten, die wiederverwendbar sind | HR nutzt Checklisten für jedes Onboarding |
| Tagging mit Term Store | Inhalte strukturiert, filterbar und auffindbar | IT-Richtlinien unter „Sicherheit“ und „Compliance“ |
| Favoriten & hervorgehobene Inhalte | Wichtige Seiten prominent und individuell markiert | Finance hebt Quartalsfristen hervor |
| PDF-Export | Seiten offline speichern oder teilen | Trainingsunterlagen für externe Partner |
| Klickbarer Navigationsbaum | Intuitives Erkunden | Neue Mitarbeitende finden die Wiki-Seiten über die Organisationsstruktur |
Praktische Beispiele mit echtem Mehrwert
Hier drei Beispiele von Kunden, die Easy Wiki direkt in ihrer Umgebung getestet haben:
HR: Onboarding beschleunigt
Ein mittelständischer Hersteller hat Easy Wiki genutzt, um das HR-Wissen auf SharePoint zu organisieren. Mit klaren Vorlagen und FAQs fanden neue Mitarbeitende selbstständig Antworten und entlasteten die HR-Abteilung um 40 %.
IT: Weniger Support-Tickets
Ein Finanzdienstleister setzte Easy Wiki ein, um gängige IT-Probleme zu dokumentieren. Mitarbeitende lösten Probleme eigenständig, und die Zahl der Tickets sank spürbar.
Operations: Aktuelle SOPs für alle
Ein Gesundheitsanbieter nutzte Easy Wiki, um Prozesse und Arbeitsanweisungen aktuell und zugänglich zu halten. Bei Audits waren die Nachweise sofort verfügbar.
So läuft der Test ab
Wir wissen: Sie haben wenig Zeit und möchten Veränderungen kontrolliert einführen. Deshalb halten wir den Ablauf klar und einfach:
- Schritt 1: Sie teilen Details zu Ihrer SharePoint-Umgebung
- Schritt 2: Wir richten Easy Wiki in Ihrer Umgebung ein
- Schritt 3: Ihr Team nutzt es mit echten Inhalten
- Schritt 4: Sie sammeln Feedback und entscheiden mit Gewissheit
Ein erfahrener Berater begleitet Sie durch den gesamten Prozess, gibt Empfehlungen und stellt sicher, dass Sie aussagekräftige Ergebnisse erhalten.
Warum jetzt?
Was wir oft hören:
„Wir hätten früher handeln sollen.“
Viele warten, bis das Wissensmanagement so chaotisch ist, dass niemand es mehr nutzt. Mit einem Test von Easy Wiki können Sie jetzt handeln und verhindern, dass das Wissen verloren geht und gleichzeitig einen Vorsprung gegenüber Ihren Wettbewerbern sichern.
Wir richten nur eine begrenzte Anzahl von Testumgebungen pro Monat ein, um jedem Kunden die nötige Aufmerksamkeit zu schenken. Je früher Sie sich melden, desto sicherer ist Ihr Platz.
Darum vertrauen uns unsere Kunden
Unser Team bringt langjährige Erfahrung in SharePoint, Wissensmanagement und Unternehmensprozessen mit. Sie testen also nicht nur ein Tool, Sie nutzen unser Know-how, um die beste Lösung für Ihr Team zu finden.
Wir unterstützen Sie dabei:
- Inhalte auszuwählen und vorzubereiten
- Berechtigungen und Taxonomie richtig einzustellen
- Feedback auszuwerten und die nächsten Schritte zu planen
„Es war nicht nur das Tool – es war die Art, wie sie uns geholfen haben, es an die Bedürfnisse unseres Teams anzupassen. Der Unterschied zwischen der Anbieterdemo und dem Test mit unseren Inhalten war enorm.“
— Betriebsleiter, Gesundheitswesen
Möchten Sie sehen, wie es bei Ihnen funktioniert?
Sie müssen nicht raten.
Erleben Sie es dort, wo es zählt: in Ihrer SharePoint Umgebung, mit Ihren Inhalten und Ihrem Team.
Schicken Sie uns noch heute eine Nachricht mit ein paar Details zu Ihrer SharePoint-Umgebung, und wir starten gemeinsam.
Hören Sie auf zu raten. Treffen Sie Ihre Entscheidung auf der Grundlage von Fakten.
