Sind Sie frustriert, weil es für Ihre Mitarbeiter schwierig ist, wichtige Dokumente zu finden? Verschwenden Ihre Teams häufig Zeit mit der Suche nach Informationen, die leicht zugänglich sein sollten? Oder haben Sie bereits ein SharePoint-Intranet implementiert, aber die Nutzung bleibt gering? Diese Herausforderungen sind häufig – aber lösbar. Durch den Einsatz Vorlagen für SharePoint, die auf die einzigartigen Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnitten sind, können Sie Ihr Intranet in eine effiziente, benutzerfreundliche Plattform verwandeln, die Ihre Mitarbeiter wirklich zu schätzen wissen.
Laut Studien verbringen Mitarbeiter bis zu 25 % der Arbeitszeit damit, nach Informationen zu suchen, die sie für ihre Arbeit benötigen – ein Verlust, der sich auf fast einen vollständigen Arbeitstag pro Woche summiert. Darüber hinaus können effektive Onboarding- und Kommunikationstools die Mitarbeiterzufriedenheit um bis zu 82 % steigern und die Produktivität um mehr als 70 %. Da fast 70 % der Organisationen von einer verbesserten internen Kommunikation mit effizienten Intranet-Vorlagen berichten, ist es klar, dass eine optimierte SharePoint-Konfiguration nachhaltige Vorteile bieten kann.
In diesem Leitfaden stellen wir neun leistungsstarke SharePoint-Vorlagen vor, die häufige Probleme der Mitarbeiter ansprechen und Ihnen helfen, das volle Potenzial Ihres Intranets freizusetzen.
Neun SharePoint-Vorlagen für ein leistungsstarkes Intranet
Vorlage für Unternehmensnachrichten
Zweck: Bietet ein zentrales Hub für Unternehmensupdates und stellt sicher, dass Mitarbeiter über wichtige Ereignisse, Richtlinienänderungen und Erfolge informiert bleiben.
Häufige Fragen, die behandelt werden:
- „Wie bleibe ich über Unternehmensnachrichten und -ereignisse auf dem Laufenden?“
- „Wo finde ich aktuelle Richtlinienänderungen?“
Funktionen:
- Visuelle Ausrichtung an der Unternehmensmarke
- Interaktive Funktionen für soziale Freigaben und Kommentare
- Analysefunktionen zur Messung des Engagements der Mitarbeiter mit den Nachrichten
Vorlage für „How-Do-I“-Anleitungen
Zweck: Reduziert wiederholte Supportanfragen, indem Schritt-für-Schritt-Anleitungen für häufige Aufgaben bereitgestellt werden.
Häufige Fragen, die behandelt werden:
- „Wie beantrage ich Urlaub?“
- „Wie funktioniert das Verfahren für IT-Supportanfragen?“
Funktionen:
- Screenshots und Videos für leicht verständliche Anleitungen
- Ein robuster FAQ-Bereich für häufige Fragen
Vorlage für Regionales Hub
Zweck: Bietet standortspezifische Ressourcen und Informationen, um ein Gemeinschaftsgefühl innerhalb der regionalen Büros zu fördern.
Häufige Fragen, die behandelt werden:
- „Was passiert in meinem lokalen Büro?“
- „Gibt es regionale Veranstaltungen oder Updates?“
Funktionen:
- Lokalisierte Inhalte für jedes Büro oder jede Region
- Community-Bildungstools für regionale Initiativen
Vorlage für Kontaktverzeichnis
Zweck: Vereinfacht das Finden der richtigen Kontaktperson innerhalb des Unternehmens und verbessert die Kommunikation zwischen Abteilungen.
Häufige Fragen, die behandelt werden:
- „Wer ist für die Marketingabteilung zuständig?“
- „Wie finde ich den richtigen Ansprechpartner für mein Projekt?“
Funktionen:
- Organisiertes, durchsuchbares Verzeichnis nach Abteilung oder Standort
- Profile mit Fotos zur einfachen Erkennung
Vorlage für Übersichtsseite
Zweck: Kategorisiert Inhalte und Ressourcen für eine effizientere Navigationserfahrung.
Häufige Fragen, die behandelt werden:
- „Wo finde ich Ressourcen zu meiner Abteilung?“
- „Gibt es eine Seite, die alle benötigten Dokumente organisiert?“
Funktionen:
- Anpassbare Kategorien nach Abteilung oder Funktion
- Visuelle Icons für eine verbesserte Benutzerführung
Vorlage für Wissensdatenbank
Zweck: Dient als Self-Service-Repository für Richtlinien, Verfahren und wichtige Dokumente.
Häufige Fragen, die behandelt werden:
- „Wo finde ich das Mitarbeiterhandbuch?“
- „Gibt es einen Ort, an dem ich Unternehmensrichtlinien einsehen kann?“
Funktionen:
- Versionskontrolle für aktualisierte Dokumente
- Erweiterte Suchfunktionen für schnellen Zugriff
Vorlage für Mitarbeiteranerkennung
Zweck: Feiert Mitarbeiterleistungen, Jubiläen und Beiträge zur Verbesserung der Moral.
Häufige Fragen, die behandelt werden:
- „Wie werden Mitarbeiter für ihre Beiträge anerkannt?“
- „Gibt es eine Möglichkeit, Jubiläen und Meilensteine einzusehen?“
Funktionen:
- Anerkennung von Jubiläen und Leistungen
- Soziale Freigaben für mehr Sichtbarkeit innerhalb der Organisation
Vorlage für Projektzusammenarbeit
Zweck: Zentralisiert Projektzeitpläne, Ressourcen und Teaminformationen, um die Zusammenarbeit zu fördern.
Häufige Fragen, die behandelt werden:
- „Wo finde ich Ressourcen für mein Projekt?“
- „Wie weiß ich, welche die Fristen für unser Projekt sind?“
Funktionen:
- Aufgabenverwaltungs-Tools mit Echtzeit-Updates
- Versionskontrolle von Projektressourcen
Vorlage für Onboarding
Zweck: Bietet einen strukturierten Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter, um ihnen eine reibungslose Integration zu ermöglichen.
Häufige Fragen, die behandelt werden:
- „Welche Schritte muss ich als neuer Mitarbeiter erledigen?“
- „An wen kann ich mich während des Onboardings wenden?“
Funktionen:
- Schritt-für-Schritt-Checkliste für Onboarding-Aufgaben
- Kontaktinformationen für wichtige Personen im Onboarding-Prozess
Über Vorlagen hinaus: Maßgeschneiderte Lösungen für gesteigerte Produktivität
Während diese Vorlagen eine solide Grundlage bieten, kann Rocketta Ihr Intranet mit maßgeschneiderten Lösungen auf die nächste Stufe heben. Unsere Dienstleistungen umfassen:
- Workflow-Automatisierung: Reduzieren Sie die Zeit, die für wiederholte Prozesse wie Dokumentenfreigaben benötigt wird, mit automatisierten Workflows.
- Maßgeschneiderte Anwendungen: Brauchen Sie etwas Einzigartiges? Wir entwickeln Apps, die sich nahtlos in SharePoint integrieren und maßgeschneiderte Lösungen bieten, die mit Ihren spezifischen Workflows und Zielen übereinstimmen.
Rocketta: Ihr Partner für ein effektives SharePoint-Intranet
Rocketta verfügt über eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei SharePoint- und Microsoft-Lösungen und bietet mehr als nur Vorlagen. Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um ein Intranet zu schaffen, das Produktivität, Engagement und nahtlose Kommunikation fördert.
Mit maßgeschneiderten SharePoint-Lösungen kann Ihr Unternehmen Folgendes erleben:
- Verbesserte Kommunikation: Optimieren Sie, wie Ihr Team miteinander interagiert und Informationen teilt.
- Effizienter Ressourcenzugriff: Sparen Sie Zeit und minimieren Sie Frustration, indem Sie Ressourcen leicht auffindbar machen.
- Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit: Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, sich mehr engagiert und befähigt zu fühlen, um ihre beste Arbeit zu leisten.
Bereit, Ihr SharePoint-Intranet in ein leistungsstarkes Zentrum zu verwandeln, das den Bedürfnissen Ihrer Organisation entspricht? Kontaktieren Sie Rocketta noch heute, um herauszufinden, wie unsere maßgeschneiderten Lösungen Ihr Intranet in ein Werkzeug verwandeln können, das den Erfolg vorantreibt.
