Der European Collaboration Summit (ECS) 2026 bringt Organisationen zusammen, die mit Microsoft 365, SharePoint und Microsoft Teams arbeiten. Für viele dieser Unternehmen zeigt sich ein ähnliches Bild: SharePoint ist implementiert, Inhalte sind vorhanden, und KI-Tools werden eingeführt — dennoch ist Wissen im Arbeitsalltag schwer nutzbar.
Für Rocketta ist die Teilnahme am ECS ein wichtiger Bestandteil, um kontinuierlich zu verbessern, wie Wissensmanagement in SharePoint in der Praxis funktioniert.
Warum SharePoint Wissensmanagement in vielen Organisationen nicht funktioniert
Über verschiedene Branchen hinweg zeigen sich in SharePoint-Umgebungen wiederkehrende Muster:
- Informationen sind vorhanden, aber nicht strukturiert
- Mehrere Versionen desselben Inhalts führen zu Unsicherheit
- Verantwortlichkeiten für Inhalte sind unklar
- Suchergebnisse müssen geprüft und interpretiert werden
- Mitarbeitende verlassen sich auf Kollegen statt auf das System
Diese Probleme weisen auf eine zentrale Lücke hin: den Unterschied zwischen gespeicherten Informationen und nutzbarem Wissen. Diese Lücke wirkt sich direkt auf Produktivität, Entscheidungsfindung und Konsistenz aus.
Was effektives Wissensmanagement in SharePoint erfordert
Ein funktionierendes Wissenssystem in SharePoint wird nicht durch die Menge an Inhalten definiert, sondern durch deren Nutzbarkeit. Dafür sind folgende Voraussetzungen entscheidend:
- Strukturierung von Inhalten entlang von Prozessen und Anwendungsfällen
- Klare Verantwortlichkeiten zur Sicherstellung der Aktualität
- Taxonomien und Metadaten zur Verknüpfung von Informationen
- Standardisierte Inhalte zur besseren Verständlichkeit
- Zuverlässige Auffindbarkeit über Navigation und Suche
Das Ziel ist eindeutig: Informationen müssen schneller gefunden werden können, als sie erfragt werden.
KI in SharePoint hängt von der Struktur des Wissens ab
KI-Tools wie Microsoft Copilot oder Chatbots werden zunehmend in Microsoft 365 eingesetzt. Ihre Leistungsfähigkeit hängt jedoch vollständig von der Qualität der zugrunde liegenden Inhalte ab.
Ohne strukturiertes Wissen:
- liefert KI widersprüchliche oder unklare Antworten
- werden veraltete Informationen angezeigt
- sinkt das Vertrauen in die Ergebnisse
Daher ist KI-Readiness in SharePoint in erster Linie eine Frage des Wissensmanagements, nicht der Technologie.
Warum Nutzung und Engagement entscheidend sind
Selbst gut strukturierte Wissenssysteme scheitern, wenn sie nicht genutzt werden. Ein häufiges Problem in SharePoint-Umgebungen ist geringe Nutzung. Mitarbeitende kehren nicht regelmäßig zurück, und vorhandenes Wissen bleibt ungenutzt. Um dies zu verbessern, müssen Organisationen:
- Anreize schaffen, das System regelmäßig zu nutzen
- SharePoint in den Arbeitsalltag integrieren
- Interaktion innerhalb der Plattform fördern
Ein Beispiel dafür ist der Einsatz von niedrigschwelligen Engagement-Mechanismen, wie einem WM 2026 Tippspiel direkt in SharePoint. Dabei geht es nicht um Unterhaltung, sondern darum:
- die tägliche Nutzung zu erhöhen
- Sichtbarkeit für die Plattform zu schaffen
- Nutzer zurück ins System zu bringen
Denn Wissensmanagement funktioniert nur, wenn es tatsächlich genutzt wird.
Worauf Rocketta beim ECS 2026 den Fokus legt
Auf dem ECS 2026 in Köln zeigt Rocketta praxisnahe Ansätze zur Verbesserung von Wissensmanagement in SharePoint. Im Fokus stehen:
- die Transformation von dokumentenbasierten Strukturen zu Wissenssystemen
- die Verbesserung der Suche durch verknüpfte Inhalte
- die Vorbereitung von SharePoint für den Einsatz von KI
- die Steigerung der Nutzung durch praxisnahe Ansätze
Diese Ansätze basieren auf realen Projekten und lassen sich direkt auf bestehende Umgebungen übertragen.
Besuchen Sie Rocketta an Stand 26
Wenn Sie am ECS 2026 teilnehmen, finden Sie Rocketta an Stand 26. Dort haben Sie die Möglichkeit:
- Ihre aktuelle SharePoint-Umgebung aus praktischer Sicht mit uns zu prüfen
- Herausforderungen im Bereich Struktur, Suche oder KI zu besprechen
- konkrete Lösungsansätze kennenzulernen
Der Fokus liegt auf umsetzbaren Lösungen, nicht auf theoretischen Konzepten.
20 % Ticketrabatt für den ECS 2026
Als offizieller Sponsor des ECS 2026 stellt Rocketta einen 20 % Rabatt auf Tickets zur Verfügung:
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Wenn Sie eine Teilnahme planen, können Sie diesen Vorteil nutzen und die Veranstaltung in Köln besuchen.
Fazit: SharePoint, KI und die Zukunft des Wissensmanagements
Die nächste Entwicklungsstufe von SharePoint wird nicht durch zusätzliche Tools bestimmt, sondern durch die Qualität des Wissensmanagements.
Erfolgreiche Organisationen:
- reduzieren Abhängigkeiten von einzelnen Personen
- erhöhen die Konsistenz über Teams hinweg
- schaffen die Grundlage für verlässliche KI-Ergebnisse
- verbessern die Effizienz im Arbeitsalltag
Der ECS 2026 bietet eine praxisnahe Umgebung, um genau diese Themen zu vertiefen.
Für Rocketta ist die Teilnahme Teil eines kontinuierlichen Prozesses, um Wissensmanagement in SharePoint weiterzuentwickeln und an reale Anforderungen anzupassen. Wenn Sie daran arbeiten, Ihr Wissensmanagement in Microsoft 365 zu verbessern, ist dies der richtige Zeitpunkt für einen fachlichen Austausch.
