Interne Seminare sind entscheidend für die Förderung von Zusammenarbeit, Wissensaustausch und beruflicher Weiterentwicklung. Doch die Organisation solcher Veranstaltungen kann schnell zu einem logistischen Albtraum werden. Wenn Sie sich schon einmal mit endlosen Terminkoordinationen, überbuchten Sitzungen oder der ineffizienten Nutzung verschiedener Tools herumschlagen mussten, sind Sie nicht allein.
Bei Rocketta vereinfachen wir diesen Prozess mit Doodle für SharePoint und unserem Experten-Service für Einrichtung und Schulung, sodass die Planung und Durchführung von Veranstaltungen mühelos wird.
Doodle für SharePoint: Die häufigsten Herausforderungen bei der Organisation interner Seminare
Terminfindung: Einen passenden Termin für alle zu finden, insbesondere über Abteilungen oder Zeitzonen hinweg, ist eine mühsame Aufgabe.
Überbuchungen & fehlende Teilnehmer: Das manuelle Nachverfolgen von Anmeldungen führt oft zu Chaos.
Fehlende zentrale Tools: Der Wechsel zwischen verschiedenen Plattformen kostet Zeit und verringert die Effizienz.
Diese Hürden verlangsamen nicht nur den Prozess, sondern wirken sich auch negativ auf das Engagement der Mitarbeiter und die betriebliche Produktivität aus.
Wie kann ich meine Seminarplanung mit Doodle für SharePoint optimieren?
Doodle für SharePoint ist ein intuitives Tool, das sich nahtlos in Ihre Microsoft 365-Umgebung integriert. Es bietet alles, was Sie benötigen, um die Terminplanung zu vereinfachen, die Teilnehmerverwaltung zu optimieren und Ihr Team auf dem gleichen Stand zu halten.
Doodle für SharePoint: Wichtige Funktionen, die Ihre Arbeit erleichtern
Effiziente Terminplanung
Erstellen Sie Umfragen mit mehreren Terminvorschlägen, aus denen die Teilnehmer den für sie besten auswählen können.
Optimieren Sie Ressourcen, indem Sie die beliebtesten Zeitfenster ermitteln.
Beispiel: Planen Sie ein mehrtägiges Trainingsseminar über globale Büros hinweg – ohne Kopfschmerzen.
Teilnehmerverwaltung
Setzen Sie Teilnehmerlimits, um Überbuchungen zu vermeiden.
Verfolgen Sie Anmeldungen in Echtzeit, um vollständige Transparenz zu erhalten.
Beispiel: Begrenzen Sie die Anmeldung zu Workshops, um eine produktive Lernumgebung zu gewährleisten.
Anpassbare Umfragen
Fügen Sie Titel, Beschreibungen, Eventdetails und spezifische Präferenzen in Ihre Umfragen ein.
Sammeln Sie schnelle Antworten mit den Optionen „Ja“, „Nein“ oder „Vielleicht“.
Beispiel: Organisieren Sie Orientierungssitzungen mit allen notwendigen Details.
Integration in SharePoint
Arbeiten Sie vollständig innerhalb von Microsoft 365, ohne Drittanbieter-Tools zu benötigen.
Beispiel: Planen und verwalten Sie interne Seminare mit den Tools, die Ihr Team bereits kennt und schätzt.
Doodle für SharePoint: So hilft Ihnen Rocketta beim Einstieg
Bei Rocketta bieten wir mehr als nur Tools. Wir stellen sicher, dass diese nahtlos integriert und auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt werden.
- Komplette Einrichtung & Anpassung
Unsere Experten übernehmen den gesamten Doodle-Einrichtungsprozess und passen ihn an Ihre Unternehmensziele an. Egal, ob Sie Teamworkshops, Onboarding-Sitzungen oder Großveranstaltungen planen – wir sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.
- RockAcademy-Schulung
Durch unsere RockAcademy erhält Ihr Team praxisorientierte Schulungen, um:
- Die Doodle Funktionen für eine effektive Planung zu maximieren.
- Die besten Microsoft 365-Praktiken zu erlernen, um die Produktivität zu steigern.
Vorteil: Schnellere Einführung der Tools und gesteigerte Effizienz für Ihr gesamtes Team.
- Laufende Unterstützung
Benötigen Sie Unterstützung oder Anpassungen? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter, damit Ihre Seminarplanung langfristig erfolgreich bleibt.
Die geschäftlichen Vorteile von Doodle für SharePoint
Zeit sparen: Automatisieren Sie die Terminplanung und Teilnehmerverwaltung und gewinnen Sie so Stunden für strategische Aufgaben.
Engagement steigern: Klare Kommunikation und optimierte Planung erhöhen die Teilnahme und Mitarbeiterzufriedenheit.
Kosten senken: Nutzen Sie Ihre bestehenden Microsoft 365-Tools, ohne in zusätzliche Plattformen investieren zu müssen.
Produktivität steigern: Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche, während wir uns um die technischen Details kümmern.
Doodle für SharePoint: Erfolgsstories
Ein multinationales Unternehmen arbeitete kürzlich mit Rocketta zusammen, um monatliche Schulungen für über 500 Mitarbeiter zu organisieren. Durch den Einsatz von Doodle für SharePoint erzielten sie:
- Eine 30%ige Reduzierung der Planungszeit.
- Eine 25%ige Steigerung der Teilnahmequote.
- Eine verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit durch klare und effiziente Terminplanung.
Pro-Tipp: Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Seminare zu organisieren, denken Sie darüber nach, Tools wie Doodle zu integrieren, die nativ mit Microsoft 365 arbeiten.
Starten Sie noch heute mit Rocketta
Vereinfachen Sie Ihre Planung für interne Seminare mit der Expertise von Rocketta und Doodle für SharePoint. Von der nahtlosen Terminplanung bis hin zu praktischen Schulungen mit RockAcademy stellen wir sicher, dass Ihre Veranstaltungen erfolgreich, effizient und wirkungsvoll sind.
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