Viele Unternehmen setzen auf SharePoint als zentrales Intranet für Kommunikation, Zusammenarbeit und Wissensmanagement. In der Praxis zeigt sich jedoch oft: Das Intranet wird kaum genutzt. Oder schlicht ignoriert.
Dieses mangelnde Engagement ist kein Nebenschauplatz. Es ist ein strategisches Problem.
Die Herausforderung: Warum Mitarbeitende das Intranet meiden
Trotz intensiver Planungen erleben viele Unternehmen das Gleiche: Die Plattform ist live, die Inhalte sind da, aber die Nutzung bleibt aus. Die Ursachen sind bekannt:
- Unübersichtliche Struktur, schlechte Nutzerführung
- Inhalte ohne Relevanz für den Alltag
- Keine Interaktion oder Beteiligung
Und die Daten bestätigen es:
- 57 % der Mitarbeitenden finden Informationen im Intranet schwer oder gar nicht.
- Bis zu 80 % der Intranet-Inhalte werden nach der ersten Woche nicht mehr besucht (Gartner)
- Geringe Nutzung bedeutet oft verpasste Compliance-Ziele, ineffiziente Prozesse und schwache Kulturbindung.
Warum Intranet-Engagement für Unternehmen entscheidend ist
Operations Manager, HR-Teams, interne Kommunikation und IT verlassen sich auf das Intranet, um:
- Wissen zentral bereitzustellen
- Prozesse, Richtlinien und Kommunikation zu steuern
- Neue Mitarbeitende einzuarbeiten
- Tools wie Microsoft 365, Teams und SharePoint im Alltag zu etablieren
Wenn das Intranet nicht genutzt wird, greifen Mitarbeitende zu Alternativen – oft ineffizient, unsicher und nicht skalierbar.
Rockettas Ansatz: Mehr Interaktion im Intranet – mit einem SharePoint-Spiel
Um Engagement messbar zu steigern, hat Rocketta eine leichte, effektive und unterhaltsame Lösung entwickelt:
Das EM 2025 der Frauen Tippspiel als SharePoint Webpart
Was es ist:
Ein kostenloses Webpart für SharePoint Online, das direkt im Intranet eingebunden wird. Mitarbeitende geben Spieltipps für die EM 2025 der Frauen in der Schweiz ab, sehen ihre Platzierung und vergleichen sich im unternehmensweiten Ranking.
Was es bringt:
- Täglicher Besuch im Intranet
- Austausch innerhalb Teams und Abteilungen
- Spaßige Gamification mit echtem Nutzen
Hier kostenlos ausprobieren oder installieren
Technische Basis: Entwickelt für Microsoft 365
Das Tippspiel basiert auf dem SharePoint Framework (SPFx) und wurde gezielt für moderne Umgebungen entwickelt:
- Moderne Client-Architektur mit React
- Vollständige Integration in Microsoft 365 (inkl. Authentifizierung)
- Kompatibel mit Full-Width-Abschnitten in SharePoint Online
- Bereitstellung über den App-Katalog, keine externe Infrastruktur
Sicherheit, Performance und Skalierbarkeit sind für uns Standard – ebenso wie Anpassbarkeit an individuelle Anforderungen.
Was ein geliebtes Intranet wirklich leisten kann
Ein aktiv genutztes Intranet ist mehr als eine Linksammlung. Es kann:
- Produktivität steigern, da Informationen schneller gefunden werden
- Wissenssilos abbauen und teamübergreifende Transparenz schaffen
- Kultur und Gemeinschaft fördern – auch im Remote-Kontext
- Compliance und Weiterbildung erleichtern
- Die Nutzung von SharePoint und M365 nachhaltig verankern
Voraussetzung ist: Das Intranet muss relevant, leicht bedienbar und erlebbar sein.
Praxisnahe Use Cases für interaktive SharePoint-Lösungen
Das Tippspiel zur EM 2025 der Frauen ist nur ein Beispiel. Rocketta entwickelt individuelle, interaktive Webparts für SharePoint, die Prozesse, Lernen und Kultur sichtbar machen:
1. Compliance- oder Policy-Quizzes
Kurze Wissensabfragen direkt im Intranet, z. B. zu IT-Sicherheit oder HR-Richtlinien
2. Interaktives Onboarding
Neue Mitarbeitende durchlaufen spielerisch wichtige Schritte wie Teamvorstellung, Tool-Zugänge, etc.
3. Sales- oder KPI-Challenges
Live-Dashboards mit Zielerreichung, Rankings und Teamerfolgen
4. Nachhaltigkeits- oder Diversity, Equity & Inclusion (DEI)-Aktionen
Kampagnen mit Teilnahmeerfassung, Fortschrittsanzeigen und interaktiven Inhalten
5. Wissenswettbewerbe oder Wiki-Beitragsrankings
Transparenz über Beiträge im internen Wiki, Anerkennung für aktive Mitarbeit
Alle Lösungen sind sicher, skalierbar und vollständig im Microsoft 365-Universum integrierbar.
Fazit: Ein Intranet funktioniert nur, wenn es genutzt wird
Intranet-Engagement ist kein Selbstzweck. Es entscheidet mit darüber, wie gut Mitarbeitende kommunizieren, lernen, Wissen teilen und sich mit dem Unternehmen verbunden fühlen.
Rocketta entwickelt Lösungen, die SharePoint lebendig machen – ob als Easy Wiki, RockAcademy oder spielerische Webparts wie das Tippspiel zur EM 2025 der Frauen.
Individuelle Idee für ein Intranet-Spiel oder Webpart? Wir helfen Ihnen mit Ideen für weitere individuelle Spiele in SharePoint. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf!
