Die regelmäßigen Updates von Microsoft für Tools wie SharePoint, Microsoft 365 und Teams sind darauf ausgelegt, innovative Funktionen bereitzustellen und die Benutzererfahrung zu verbessern. Doch für Unternehmen, sowohl große als auch kleine, können diese Microsoft-Updates auch ein zweischneidiges Schwert sein. Während neue Funktionen wie Microsoft Copilot automatisierte Workflows und verbesserte Zusammenarbeit versprechen, um die Produktivität zu steigern, bringen sie auch Herausforderungen mit sich wie Anpassung von Arbeitsabläufen, Gewährleistung der Sicherheit und Aufrechterhaltung der Mitarbeiterbindung.
Für Unternehmen, die stark auf Microsoft-Lösungen angewiesen sind, kann dieser Zyklus von Updates zu Störungen im Arbeitsalltag, der Unterbrechung etablierter Workflows und sogar zu einer Entkopplung der Mitarbeiter führen. Hier erfahren Sie, wie die Expertise von Rocketta Unternehmen hilft, diesen Herausforderungen zu begegnen und das Potenzial ihrer Microsoft-Tools voll auszuschöpfen.
Die wichtigsten Herausforderungen durch häufige Microsoft-Updates
1. Microsoft-Updates: Anpassung an neue Funktionen bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung der Produktivität
Durch jedes neue Microsoft-Update werden Unternehmen mit leistungsstarken Funktionen wie AI-gesteuerten Copilot-Agenten und verbesserten Workflows in Microsoft 365-Apps konfrontiert. Zum Beispiel wird Microsoft Outlook bald Themes by Copilot einführen, mit denen Sie die App wie nie zuvor personalisieren können, beispielsweise sogar mit Anpassungen an das aktuelle Wetter. Diese Personalisierung erstreckt sich nicht nur darauf, wie Sie arbeiten, sondern auch darauf, wie Sie sich bei der Arbeit fühlen.
Außerdem wird in Outlook die Funktion „Prepare“ eingeführt, die es Ihnen ermöglicht, sich schnell auf bevorstehende Meetings vorzubereiten, indem sie automatisch eine Agenda zusammenfasst und relevante Dateien anzeigt. Diese Funktion wird ab Dezember verfügbar sein und hilft dabei, Zeit zu sparen und die Organisation zu verbessern.
Ein weiteres Beispiel: Copilot in PowerPoint führt den Narrative Builder ein, eine neue Funktion, die Ihnen beim Erstellen von Präsentationen hilft, indem sie einen Entwurf für Sie erstellt, den Sie bearbeiten, hinzufügen, neu anordnen oder umarbeiten können. Dies gibt den Benutzern kreative Kontrolle und beschleunigt den Präsentationsprozess.
Allerdings erfordert die Anpassung an diese Innovationen Zeit und Schulungen – zwei Dinge, die die Produktivität bremsen können. Kleine Unternehmen verfügen möglicherweise nicht über die Ressourcen für umfassende Schulungen, während große Unternehmen Schwierigkeiten haben könnten, neue Praktiken über mehrere Abteilungen hinweg zu skalieren.
2. Microsoft-Updates: Sicherheit und Zugänglichkeit im Gleichgewicht halten
Häufige Microsoft-Updates bedeuten ständige Änderungen für Sicherheitsprotokolle und Berechtigungen, mit denen man oft nur schwer Schritt halten kann, insbesondere in stark regulierten Branchen. Angesichts der zunehmenden Bedrohungen durch Cyberangriffe und dem Risko von Datenschutzverletzungen ist es entscheidend, den Zugriff zu sichern und gleichzeitig den Benutzerkomfort zu gewährleisten. Neueste Sicherheitsverbesserungen in Teams und SharePoint legen einen starken Fokus auf Datenverschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung. Rocketta bietet regelmäßige Sicherheitsbewertungen an, um sicherzustellen, dass Systeme stets auf dem neuesten Stand sind und die Compliance gewahrt bleibt.
3. Microsoft-Updates: Mitarbeiterbindung in einer sich ständig verändernden digitalen Umgebung fördern
Neue Funktionen wie Narrative Builder in PowerPoint und Python in Excel bieten spannende Möglichkeiten, aber wenn diese nicht richtig eingeführt werden, könnten sie die Mitarbeiter überfordern. Wenn die Mitarbeiter nicht optimal mit diesen Tools vertraut gemacht werden, kann dies zu einer geringen Nutzung und somit zu einer geringeren Engagement-Rate führen. Dies ist besonders bei Intranet-Tools ein Problem, die für die interne Kommunikation gedacht sind. Ein ungenutztes Intranet oder eine wenig engagierte Belegschaft bedeutet, dass wichtige Informationen nicht alle erreichen, was die Produktivität und das Teamwork beeinträchtigen kann.
4. Microsoft-Updates: Effizienz der Workflows trotz ständiger Änderungen sicherstellen
Updates können Workflows verbessern, aber nur, wenn Unternehmen in der Lage sind, diese richtig zu nutzen. Zum Beispiel können Copilot-Automatisierungsfunktionen in Teams und Excel Aufgaben rationalisieren, aber ohne die richtige Integration und Benutzerschulung werden Unternehmen den vollen Nutzen nicht realisieren.
Wie Rocketta Lösungen bietet, um Microsoft-Nutzer immer einen Schritt voraus zu sein
Rocketta ist darauf spezialisiert, diese Herausforderungen zu meistern und Unternehmen zu helfen, ihre Microsoft-Tools optimal zu nutzen, um Produktivität, Sicherheit und Mitarbeiterbindung zu maximieren. So setzen wir unsere Expertise ein:
Individuelle Intranet-Lösungen für bessere Kommunikation und Mitarbeiterbindung
Rocketta entwickelt Intranet-Lösungen, die benutzerfreundlich, sicher und auf die Unternehmensziele abgestimmt sind. Wir verstehen, dass ein effektives Intranet entscheidend ist, um das Engagement der Mitarbeiter zu fördern und sicherzustellen, dass diese Zugang zu den neuesten Updates, Ressourcen und Unternehmensnachrichten haben. Unser Ansatz kombiniert benutzerfreundliches Design mit Sicherheitsprotokollen, um ein Intranet zu schaffen, das die Mitarbeiter tatsächlich nutzen.
Workflow-Automatisierung und Optimierung mit Copilot
Rocketta nutzt die Automatisierungsfunktionen von Microsoft Copilot, um Unternehmen bei der Reduzierung repetitiver Aufgaben zu unterstützen und die Produktivität zu steigern. Unsere Arbeit mit großen Ingenieursunternehmen hat gezeigt, wie automatisierte Workflows die Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg verbessern können. Indem wir die Art und Weise optimieren, wie Daten und Updates über Teams und SharePoint fließen, ermöglicht es Rocketta den Mitarbeitern, effizienter zu arbeiten und wertvolle Zeit für Aufgaben mit hohem Mehrwert zu gewinnen.
Praxisbeispiele: Wie Branchenführer mit Rocketta erfolgreich sind
Für Unternehmen wie NSK, einen führenden Anbieter in der Antriebs- und Steuerungstechnik, war es entscheidend, sich kontinuierlich an die Microsoft-Updates anzupassen, während die globale Zusammenarbeit kohärent bleibt. Rocketta arbeitete eng mit NSK zusammen, um ein maßgeschneidertes SharePoint-Intranet zu erstellen und Routineaufgaben zu automatisieren, was die Produktivität steigerte und die Teams besser ausrichtete.
Auch thyssenkrupp, ein globales Ingenieurbauunternehmen, hat Rocketta’s Expertise genutzt, um die AI-gesteuerten Funktionen von Copilot zu integrieren, Berichterstattung zu automatisieren und hohe Sicherheitsstandards aufrechtzuerhalten. Diese Zusammenarbeit hat thyssenkrupp geholfen, den administrativen Aufwand zu reduzieren und die Teams zu befähigen, sich auf strategische Projekte zu konzentrieren, anstatt sich mit Routineaufgaben zu befassen.
Microsoft-Updates: Ständige Unterstützung für Sicherheit und Compliance
Mit jedem Microsoft-Update bietet Rocketta Sicherheitsprüfungen an, um sicherzustellen, dass die Systeme mit den Branchenstandards und internen Richtlinien übereinstimmen. Dieser proaktive Sicherheitsansatz ist besonders wertvoll für Unternehmen, die mit sensiblen Daten arbeiten und für die die Einhaltung von Vorschriften unerlässlich ist.
Microsoft-Updates: Warum eine Partnerschaft mit Rocketta sinnvoll ist
Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen sind, das Unterstützung bei den Microsoft 365-Updates benötigt, oder ein großes Unternehmen, das skalierbare Lösungen braucht – Rocketta bietet Ihnen umfassende Unterstützung. Mit unserer Expertise in Microsoft-Produkten können wir nicht nur Ihre Tools optimieren, sondern auch Ihr Unternehmen sicher halten, Ihr Mitarbeiterengagement steigern und Ihre Workflows effizient gestalten. Lassen Sie sich nicht von den Herausforderungen ständiger Updates zurückhalten – kontaktieren Sie Rocketta noch heute, um diese Updates in Chancen zu verwandeln.
