Der Kontakt zu Ihren Kollegen ist heute wichtiger denn je. Mit Microsoft Viva Connections können Sie Ihr Intranet-Erlebnis verbessern und es Ihrem Team erleichtern, einander zu finden und sich zu vernetzen. Eine der herausragenden Funktionen in Viva Connections ist die Personensuche-Registerkarte. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie dieses Tool optimal nutzen können, welche Funktionen es bietet und welche Einschränkungen Sie beachten sollten.
Was ist Microsoft Viva Connections?
Bevor wir uns der Personensuche-Registerkarte widmen, lassen Sie uns kurz rekapitulieren, was Viva Connections eigentlich ist. Grundlegende Idee ist, dass das Intranet direkt aus Microsoft Teams zugänglich ist. Diese Integration ermöglicht ein nahtloses Erlebnis, bei dem Mitarbeiter auf wichtige Informationen, Ressourcen und Updates zugreifen können, ohne zwischen Plattformen wechseln zu müssen. Es geht darum, Ihren Arbeitsplatz auf kohärentere Weise zusammenzubringen.
Microsoft Viva Connections: Verwendung der Personensuche-Karte
Nachdem Sie die Personensuche-Karte hinzugefügt haben, sehen wir uns an, wie sie funktioniert. Wenn Sie beginnen, einen Namen in die Suchleiste einzugeben, erhalten Sie eine Liste relevanter Ergebnisse. Klicken Sie auf einen Namen und es öffnet sich eine Karte mit wichtigen Informationen über diese Person, wie ihrer Rolle und Kontaktdaten.
Diese Funktion macht es für Mitarbeiter super einfach, Kollegen zu finden, egal ob sie in der gleichen Abteilung oder im ganzen Unternehmen verteilt sind. Kein Rätselraten mehr, wer was macht – alles ist nur einen Klick entfernt!
Microsoft Viva Connections: Vorteile der Personensuche-Registerkarte
- Verbesserte Zusammenarbeit: Durch den einfachen Zugang zu Teammitgliedern können Mitarbeiter effizienter um Hilfe bitten, Ideen austauschen oder an Projekten zusammenarbeiten.
- Bessere Kommunikation: Zu wissen, wen man für bestimmte Fragen kontaktieren kann, fördert die Kommunikation im Unternehmen.
- Optimiertes Onboarding: Neue Mitarbeiter können sich schneller mit ihrem Team und der Unternehmensstruktur vertraut machen.
- Abteilungsübergreifende Sichtbarkeit: Die Personensuche-Registerkarte hilft, Silos abzubauen, indem sie die Vernetzung über den unmittelbaren Arbeitsbereich hinaus erleichtert.
Zu beachtende Einschränkungen
Während die Personensuche-Registerkarte ein großartiges Tool ist, gibt es einige Einschränkungen, die Sie beachten sollten:
- Nur in Viva Connections: Die Personensuche-Registerkarte ist exklusiv für Viva Connections und nicht als Webpart auf Standard-SharePoint-Seiten verfügbar.
- Datenverwaltung: Die angezeigten Informationen stammen aus dem Active Directory oder der Microsoft Entra ID. Diese Daten müssen aktuell gehalten werden.
- Benutzererfahrung: Die Effektivität der Suchergebnisse hängt sehr von der Qualität der gepflegten Daten ab.
Microsoft Viva Connections: Fazit
In einer Welt, in der Zusammenarbeit der Schlüssel zum Erfolg ist, können Tools wie die Personensuche-Registerkarte in Viva Connections die Interaktion Ihres Teams erheblich verbessern. Indem Sie es einfacher machen, Kollegen zu finden und sich mit ihnen zu vernetzen, verbessern Sie nicht nur die Kommunikation, sondern fördern auch das Gemeinschaftsgefühl in Ihrer Organisation.
Ob Sie ein erfahrener SharePoint-Nutzer sind oder gerade erst anfangen – die Personensuche-Registerkarte kann eine wertvolle Ergänzung für Ihr Intranet-Erlebnis sein. Also legen Sie los, erkunden Sie die Möglichkeiten und beobachten Sie, wie Ihr Team besser vernetzt und dadurch engagierter wird!
Machen Sie das Beste aus Ihrem Intranet!
Schöpfen Sie das volle Potenzial von MS SharePoint aus, indem Sie alle Funktionen der Microsoft-Infrastruktur und Individualentwicklungen von Rocketta für Ihr Intranet nutzen!