Migration von Confluence zu SharePoint – strukturiert, automatisiert, skalierbar

Rocketta ermöglicht eine automatisierte und fehlerfreie Migration von Confluence zu SharePoint Online. Unsere spezialisierten Tools übertragen Seiten, Anhänge, Berechtigungen und komplexe Makros vollständig und exakt – ohne aufwändige manuelle Nacharbeit. So profitieren Sie sofort von einer klar strukturierten und produktiv nutzbaren SharePoint-Umgebung, die Ihre Wissensarbeit nachhaltig verbessert.

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Alternative zu Confluence

Nach dem Support‑Ende für Confluence Server (15.02.2024) und den steigenden Preisen für Confluence Data Center wechseln viele Unternehmen strategisch zu SharePoint Online. Sind im Unternehmen bereits Microsoft 365‑Lizenzen vorhanden, ist SharePoint Online die naheliegende Wahl.

Wir unterstützen Ihr Unternehmen bei diesem Wechsel – von der automatisierten Übertragung Ihrer Inhalte und der technischen Migration bis hin zur Beratung zum optimalen Einsatz von SharePoint als Wissensdatenbank und zur Integration in Microsoft 365 (inkl. Microsoft Teams). Mit unserem Produkt Wiki für SharePoint stellen wir die passenden Tools zur Verfügung, sodass Sie in SharePoint und Microsoft Teams nicht auf vertraute Confluence‑Funktionalitäten verzichten müssen.

Was automatisch migriert wird

Unser Ziel ist nicht nur das Migrieren von Seiten, sondern die Bereitstellung einer funktionalen und sauberen SharePoint-Wissensdatenbank. Wir migrieren:

Bereiche und Seiten

unter Beibehaltung der Hierarchie und des Layouts

Alle Anhänge und eingebetteten Medien

inklusive Metadaten

Benutzerberechtigungen und Zugriffsstufen

gemappt auf SharePoint-Gruppen

Seitenstruktur und -formatierung

angepasst an modernes SharePoint-Design

50+ Confluence-Makros

umgewandelt in Standard- oder von uns entwickelte Webparts

Labels und Tags

übertragen in den SharePoint-Terminologiespeicher (Term Store) für Filterung und Navigation

Zusatzfunktionen

Automatische Weiterleitungen

von alten Confluence-URLs zu den entsprechenden SharePoint-Wiki-Seiten

Mehrsprachige Wissensdatenbanken

mit automatisierter Übersetzung der Wiki-Artikel

PDF-Export

von archivierten oder veralteten Inhalten

Migrationsprozess

Wir gehen jede Migration methodisch und in klaren Phasen an:

Erstanalyse

technische Bestandsaufnahme Ihrer Confluence-Umgebung

Migrationsplan

Mapping von Spaces, Nutzern, Berechtigungen, Makros und Metadaten

Testmigration

Teilmigration zur Validierung von Layout, Formatierung und Logik

Vollständige Migration

automatisierter Transfer aller Inhalte mit anschließender Prüfung

Struktureller Neuaufbau

mit Rocketta Easy Wiki für benutzerfreundliche Seiten

Training & Onboarding

über RockAcademy und maßgeschneiderte Dokumentation

Wie wird das Wiki für SharePoint eingesetzt?

Unsere Lösung ist ideal für Organisationen, die Struktur, Sicherheit und Skalierbarkeit in ihrer Dokumentation benötigen:

IT-Abteilungen

die vor einer Confluence-Ablösung stehen

HR- und Operationsteams

die Onboarding- oder Richtlinienportale konsolidieren

Produkt- und Engineering-Teams

die vor der Herausforderung stehen, neben dem Tagesgeschäft auch ihre Wissensdatenbank zu wechseln

Compliance- und Rechtsabteilungen

die Richtlinieninhalte absichern und revisionssicher verwalten müssen

Download: Confluence-zu-SharePoint-Migrationscheckliste

Wir haben eine umfassende technische Migrations-Checkliste für Teams erstellt, die den Wechsel vorbereiten. Diese enthält:

Vorbereitungsschritte vor der Migration
Planung der Metadaten- und Makroinventarisierung
Mapping von Nutzerzugriffen und Berechtigungen
Überprüfung von Dateien und Anhängen
Post-Migration-Tests und Weiterleitungen
Best Practices für Tagging, Filterung und Navigation

Wissensmanagement mit SharePoint

Rocketta repliziert nicht nur Inhalte – wir transformieren sie in eine sichere, moderne und strukturierte SharePoint-Wissensbasis,
die auf Zusammenarbeit, Compliance und Skalierbarkeit ausgerichtet ist: