Komplettes Vertragsmanagement direkt in SharePoint & Microsoft 365

Verwalten Sie Ihre Verträge, Lieferanten und Dokumente in einem sicheren System – ganz ohne externe Tools, zusätzliche Lizenzen oder komplexe Integrationen.

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Vertragsmanagement, das zu Ihrer SharePoint-Umgebung passt

Behalten Sie alle Verträge, Lieferanten und zugehörigen Dokumente an einem Ort, behalten Sie Fristen und Zugriffe im Griff und arbeiten Sie sicher innerhalb von Microsoft 365.

Single Source

Alle Verträge, Lieferanten und zugehörigen Dokumente an einem Ort. Keine doppelten Dateien oder veralteten Verträge mehr.

Status Tracking

Behalten Sie aktive, abgelaufene, gekündigte oder bald auslaufende Verträge im Blick. Stellen Sie sicher, dass Verlängerungen und Kündigungen rechtzeitig erfolgen. Kontrollieren Sie den vollständigen Dokumenten-Lifecycle über die SharePoint-Versionierung.

Lieferantenverwaltung

Vollständige Lieferantenliste, verknüpft mit ihren Verträgen. Bewerten Sie Lieferantenbeziehungen, Vertragsvolumen und Abhängigkeiten schnell – auch wenn Zuständigkeiten wechseln.

Sicherer Zugriff

Nur die richtigen Personen können Verträge ansehen, bearbeiten oder freigeben – mit Berechtigungen aus SharePoint und Microsoft 365. Schützen Sie sensible Daten, während Teams in SharePoint zusammenarbeiten.

Automatische Warnungen & Erinnerungen

Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen über bevorstehende Fristen, Verlängerungen oder Freigabeanforderungen. Reduzieren Sie manuelle Nachverfolgung, vermeiden Sie teure Übersehen und stellen Sie sicher, dass keine wichtigen Termine verpasst werden.

Anpassbare Dashboards

Visualisieren Sie Vertragsdaten, Volumen und Lieferanten-Performance so, wie es Ihr Team braucht. Klare Vertragsübersichten, die Recht, Einkauf und Management helfen, den Überblick zu behalten.

Vertragsmanagement-Migration

Bringen Sie alle Verträge nach SharePoint und starten Sie in einem zentralen, strukturierten System. Wir begleiten Sie durch eine sichere, strukturierte Migration – von der Datenübernahme bis zur Konfiguration – damit Sie vom ersten Tag an produktiv arbeiten, ohne Verträge oder Kontext zu verlieren.

Erhöhte Kontrolle & Compliance

Verwalten Sie Verträge vollständig innerhalb der Standards von Microsoft 365. Ihre Verträge bleiben transparent und regelkonform mit Audit-Trails und klaren Zugriffsregeln.

Kosteneffizient & skalierbar

Vereinfachen Sie Ihre IT-Landschaft und reduzieren Sie Kosten für Drittanbieter-Lizenzen. Wenn Ihre Organisation wächst, skaliert Ihre SharePoint-Umgebung mühelos – ganz ohne zusätzliche Software.

Einheitliches Daten-Ecosystem

Zentralisieren Sie Verträge, Lieferanten und Dokumente auf einer Plattform. Optimieren Sie die Zusammenarbeit zwischen Recht, Einkauf und Finanzen – während die Daten sicher innerhalb Ihrer Microsoft-Umgebung bleiben.

Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement mit einer SharePoint-Lösung für Microsoft 365.

Kontaktieren Sie uns heute, um herauszufinden, wie unser System Transparenz, Kontrolle und Effizienz in Ihre Vertragsabläufe bringt.
In einem 30-minütigen Teams-Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Sie eine zentrale Vertragsmanagement-Umgebung einrichten, die auf Ihre Organisation zugeschnitten ist.

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Herausforderungen im Vertragsmanagement

Verträge werden in SharePoint gespeichert, aber das richtige Dokument zu finden, Fristen nachzuverfolgen oder Zuständigkeiten zu verstehen, ist oft schwierig. Genehmigungen laufen manuell, es fehlen Übersichten, und wichtige Informationen sind über Ordner und Teams verteilt.

Mangelnde Struktur mit Standard-SharePoint-Funktionen

SharePoint speichert Dokumente – aber es verwaltet keine Verträge. Ohne Lifecycle-Tracking, klare Status oder Lieferanten-Verknüpfungen werden Verträge schnell unübersichtlich, und Kontrolle und Konsistenz gehen verloren.

Begrenzte Transparenz im Unternehmen

Es gibt keine zentrale Übersicht über aktive, bald auslaufende oder gekündigte Verträge. Zuständigkeiten sind unklar, und wichtige Informationen sind oft nur einzelnen Personen bekannt. Das erhöht das Risiko, wenn Rollen oder Teams wechseln.

Versteckte Kosten manueller Vertragsverwaltung

Manuelle Nachverfolgung, Erinnerungen und Freigaben kosten Zeit und führen zu Fehlern. Verpasste Verlängerungen, ungewollte Laufzeitverlängerungen und doppelte Arbeit verursachen Kosten, die mit wachsender Organisation steigen.

Teams kämpfen mit neuen Tools und Systemen

Externe Vertragsmanagement-Tools erhöhen die Komplexität, erfordern Schulungen und bewegen sensible Daten außerhalb von Microsoft 365. Dadurch ist die Akzeptanz gering und Prozesse bleiben fragmentiert.

Ein strukturiertes Vertragsmanagement-System, direkt integriert

Struktur, Kontrolle und Transparenz für Verträge, ohne Microsoft 365 zu verlassen.

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FAQ

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unserer Contract-Management-Lösung für SharePoint. Egal, ob es um Funktionen, Einrichtung oder Kompatibilität geht – hier finden Sie die passenden Informationen.