Intranet Carve-out in nur drei Monaten

Thales und Hitachi Rail gaben Anfang 2022 bekannt, dass sie exklusive Verhandlungen über den Verkauf des Global Business Unit Ground Transportation Systems („Ground Transportation Systems“ oder „GTS“) von Thales für einen Unternehmenswert von 1.660 Millionen Euro aufnehmen. Mit rund 9.000 Mitarbeitern  ist Ground Transportation Systems ein weltweiter Marktführer für Signalisierungs- und Zugsteuerungssysteme, Telekommunikations- und Überwachungssysteme sowie Fahrkartensammlungslösungen, Schlüsseltechnologien für eine nachhaltigere Mobilität. Rund 8 Milliarden Passagiere profitieren jedes Jahr von GTSs Schienentechnologien.

Im Rahmen des Übernahmevertrags entstand ein sehr knapper Zeitplan für die Trennung. Es wurde ein Projekt aufgesetzt, um die Sparte auf die Eigenständigkeit in der IT vorzubereiten. Anschließend folgte die logische Trennung der Applikationen. Eine Herausforderung für die IT – alle Systeme müssen migriert werden. People Online – das Intranet für über 64.000 Mitarbeiter, das einst speziell für die Thales Group entwickelt wurde – wird in SharePoint Online migriert, denn auch bei Hitachi spielt Microsoft 365 große Rolle.

Ausgangslage: Alles muss schnell gehen

„Aufgrund des Termindrucks war schnell klar, dass wir einen externen Dienstleister ins Boot holen mussten, der hohe Kompetenzen in Microsoft 365 mit umfangreichen Erfahrungen in internationalen Carve-Out Projekten kombiniert“, sagt Philip Gröting, Business Partner Lead Applications bei Thales Deutschland. „Während der Gesprächen mit diversen Anbietern überzeugte uns Rocketta sowohl durch die strukturierte Vorgehensweise, erfolgreiche Projekte als auch auf der persönlichen Ebene.“

Nach einer kurzen Evaluierungs- und Konzeptionsphase wurde ein genauer Migrationsplan erstellt. In einem Riesendatenbestand wurden im bestehenden Intranet ca. 200.000 Artikel  und Dokumente identifiziert, die für Ground Transportation Systems relevant und kritisch sind. Diese Inhaltelemente wurden aus PeopleOnline automatisch extrahiert, in die passenden Formate umgewandelt und in SharePoint in Form von News, Seiten oder Dokumenten übertragen.

Gleichzeitig ging das umfangreiche Schulungsangebot los. Experten der Rockademy führten diverse SharePoint Online Schulungen durch – in Deutsch und in Englisch, für Anwender und auch für Redakteure. 

Resultat:  Projekt erfolgreich

Die Konzipierung und Implementierung der Migration hat im Zusammenspiel mit Rocketta keine Wünsche offengelassen. Das gesamte Projekt verlief zielgerichtet und außerordentlich erfolgreich. Es gab einen engen und regelmäßigen virtuellen Austausch, wobei alle relevanten Fragen durch das Team von Rocketta kompetent und zeitnah gelöst wurden. Nur so konnte das gesamte Projekt konnte dadurch innerhalb kurzer Zeit auf dem Weg gebracht werden.