Welche Herausforderungen haben Unternehmen bei der Migration von Daten zu SharePoint? Ohne sorgfältige Planung und Durchführung können Unternehmen auf Probleme stoßen, die zu Ineffizienz, Datenverlust oder erhöhten Kosten führen. Bei Rocketta sind wir auf SharePoint-Lösungen spezialisiert und haben über 100 Migrationen erfolgreich abgeschlossen. Nachfolgend erläutern wir die zehn häufigsten Fehler bei der Datenmigration zu SharePoint und wie Sie diese vermeiden können.
Warum eine SharePoint-Datenmigration für den Geschäftserfolg wichtig ist
Eine gut durchgeführte SharePoint-Migration steigert die Produktivität, verbessert die Sicherheit und reduziert betriebliche Ineffizienz. Unternehmen, die SharePoint effektiv nutzen, profitieren dadurch von einem Wettbewerbsvorteil durch Echtzeit-Kollaboration, automatisierte Workflows und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Mit den migrationsspezifischen Lösungen von Rocketta können Unternehmen den Übergang problemlos bewältigen und gleichzeitig ihren ROI maximieren.

SharePoint-Datenmigration: Wichtige Branchenfakten
- Microsoft SharePoint wird von über 200 Millionen Nutzern weltweit verwendet, was es zu einem der vertrauenswürdigsten Enterprise-Collaboration-Tools macht.
- Unternehmen, die SharePoint erfolgreich implementieren, verzeichnen eine Produktivitätssteigerung von bis zu 30 %, laut Forrester Research.
- 40 % der Datenmigrationsprojekte scheitern aufgrund mangelnder Planung und fehlender Expertise, berichtet Gartner.
- Unternehmen verschwenden durchschnittlich 30 % ihrer IT-Budgets für redundante oder schlecht strukturierte Daten, was mit einer effizienten SharePoint-Migrationsstrategie vermieden werden kann.
1. Fehlende Migrationsstrategie
Eine gut definierte Migrationsstrategie ist entscheidend. Viele Unternehmen wechseln zu SharePoint, ohne eine klare Roadmap zu haben, was zu unstrukturierten Daten und ineffizienten Workflows führt.
Rockettas Ansatz: Wir führen eine umfassende Bedarfsanalyse durch und erstellen einen maßgeschneiderten Migrationsplan, der mit Ihren Geschäftszielen übereinstimmt.
2. Migration unnötiger Daten
Eine Überflutung von SharePoint mit veralteten oder redundanten Dateien verringert die Effizienz. Nur die wesentlichen Daten zu migrieren, sorgt für ein sauberes, organisiertes System.
Rockettas Lösung: Unsere Vor-Migrationsprüfung identifiziert und entfernt unnötige Daten, wodurch Speicherkosten gesenkt und die Suchbarkeit verbessert wird.
3. Vernachlässigung von Metadaten und Berechtigungen
Falsch zugewiesene Metadaten und Berechtigungen können zu eingeschränktem Zugriff auf kritische Dateien oder zu Compliance-Problemen führen.
Rockettas Expertise: Wir stellen sicher, dass Metadaten korrekt zugewiesen sind und Berechtigungen für eine sichere und effiziente Dateiverwaltung eingerichtet werden, wobei Governance-Best-Practices eingehalten werden.
4. Fehlende Benutzerakzeptanz und Schulungen
Selbst die beste Migration ist nutzlos, wenn Mitarbeiter nicht wissen, wie sie SharePoint verwenden sollen.
Rockettas Ansatz: Wir bieten Schulungen nach der Migration an, um eine nahtlose Benutzerakzeptanz zu gewährleisten und die Produktivität zu steigern. Unsere individuellen Schulungsprogramme befähigen Teams, das volle Potenzial von SharePoint zu nutzen.

5. Unzureichende Strukturierung von SharePoint
Eine schlecht strukturierte SharePoint-Umgebung führt zu Verwirrung und Ineffizienz.
Rockettas Best Practice: Wir helfen bei der Gestaltung einer intuitiven, skalierbaren Informationsarchitektur, die an Ihre Geschäftsanforderungen angepasst ist und eine mühelose Inhaltsfindung ermöglicht.
6. Unzureichende Tests vor der Implementierung
Das Überspringen von Tests vor der Migration kann zu unerwarteten Fehlern und Dateninkonsistenzen führen.

Rockettas Ansatz: Wir führen umfassende Tests in einer Staging-Umgebung durch, bevor die endgültige Bereitstellung erfolgt, um Probleme frühzeitig zu erkennen und zu lösen.
7. Unterschätzte erweiterte SharePoint-Funktionen
Viele Unternehmen nutzen die leistungsstarken Funktionen von SharePoint nicht vollständig aus, darunter Workflows, Automatisierung und Dokumentenverwaltung.
Rockettas Vorteil: Wir helfen Unternehmen, das volle Potenzial von SharePoint auszuschöpfen, indem wir maßgeschneiderte Workflows, Power Automate und erweiterte Dokumentenbibliotheken integrieren. Zudem stellen wir eine reibungslose SharePoint-Wiki-Seiten-Migration sicher, wobei Formatierung, Links und Metadaten erhalten bleiben.
8. Fehlerhafte Handhabung großer Dateien und Anhänge
Große Dateien können zu Leistungsproblemen führen, wenn sie nicht korrekt migriert werden.
Rockettas Lösung: Wir optimieren große Datentransfers mit den bewährten Methoden von Microsoft und sorgen für eine effiziente Dokumentenverwaltung in SharePoint, um langsame Ladezeiten zu vermeiden. Zusätzlich unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre SharePoint Online-Verschlüsselung korrekt zu konfigurieren, um sensible Daten zu schützen.
9. Vernachlässigung von Sicherheit und Compliance
Eine Migration ohne Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften kann Unternehmen gefährden.

Rockettas Expertise: Wir implementieren robuste Sicherheitsrichtlinien und gewährleisten die Einhaltung von GDPR, HIPAA und anderen Vorschriften, um geschäftskritische Daten zu schützen. Falls es zu unerwarteten Problemen kommt, helfen wir Unternehmen dabei, SharePoint-Daten wiederherzustellen und sicherzustellen, dass keine kritischen Informationen verloren gehen.
10. Fehlende kontinuierliche Unterstützung und Optimierung
Eine Migration ist kein einmaliges Ereignis; sie erfordert kontinuierliche Überwachung und Optimierung.
Rockettas Engagement: Wir bieten fortlaufende Unterstützung und kontinuierliche Verbesserungen, um Ihre SharePoint-Umgebung optimal und zukunftssicher zu gestalten.

Fazit: Maximieren Sie den Geschäftswert mit Rockettas SharePoint-Migrationsdiensten
Die Migration zu SharePoint muss keine Herausforderung sein. Durch die Vermeidung dieser häufigen Fehler und die Nutzung der Expertise von Rocketta können Unternehmen eine nahtlose, effiziente und sichere Migration gewährleisten. Eine gut durchgeführte Migration senkt Kosten, fördert die Teamzusammenarbeit und verbessert das Wissensmanagement. Unser Team begleitet Sie in jeder Phase – von der Planung und Umsetzung bis hin zu Schulungen und Optimierung.
Optimieren Sie Ihre Geschäftsabläufe mit Rockettas SharePoint-Migrationsexpertise. Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihr Dokumentenmanagement zu transformieren und die Produktivität zu steigern!