Die Migration des Unternehmensintranets zu Microsoft SharePoint wird oft als kompliziert und langwierig wahrgenommen. Laut dem Bericht „State of the Market: Microsoft SharePoint“ aus dem Jahr 2019 haben 32 % der Unternehmen sechs Monate bis ein Jahr für ihre SharePoint-Migration benötigt. Doch die Wahrheit ist: Mit der richtigen Expertise muss das nicht so lange dauern.
Bei Rocketta haben wir schon viele Unternehmen erfolgreich durch SharePoint-Migrationsprojekte begleitet, indem wir sowohl strategische als auch technische Herausforderungen effizient gemeistert haben. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen die häufigsten Stolpersteine einer Migration und geben Ihnen Expertentipps, wie Sie diese Hürden umgehen können.
1. Unvollständige Planung führt zu technischen Engpässen
Ohne einen detaillierten Plan stößt die Migration schnell auf Probleme wie veraltete Softwareversionen oder nicht unterstützte Dateiformate. Viele Unternehmen unterschätzen die Komplexität der Migration von benutzerdefinierten Anwendungen oder großen Datenmengen, was den Prozess deutlich ausbremsen bringen kann.
Unsere Expertise:
Wir führen eine gründliche Vorab-Bestandsaufnahme durch, um veraltete Anwendungen und Systeme zu identifizieren. So können wir notwendige Updates oder Anpassungen vor der Migration vornehmen und technische Hürden vermeiden, um eine reibungslose SharePoint-Integration zu gewährleisten.
2. Datenbankgröße und Performance-Probleme bei der SharePoint-Migration
Große Datenmengen können die Migration erheblich verlangsamen, was zu Timeout-Fehlern, Serverüberlastungen oder sogar Abstürzen führt. Ohne die richtige Strategie kann die Migration von großen Datenmengen zu Performance-Engpässen führen.
Unsere Expertise:
Wir setzen auf eine Batch-Migrationsstrategie, um große Datenmengen in handhabbare Abschnitte zu zerlegen und die Datenübertragungsrate zu optimieren. Dadurch verhindern wir Serverüberlastungen und gewährleisten eine stabile Migration, bei der die Ausfallzeiten für Ihr Unternehmen auf ein Minimum reduziert werden.
3. Falsche Metadatenverwaltung
Metadaten sind entscheidend, um Inhalte in SharePoint zu organisieren und schnell zu finden. Eine fehlerhafte oder unvollständige Zuordnung von Metadaten kann dazu führen, dass Ihre Umgebung nach der Migration ineffizient wird.
Unsere Expertise:
Wir achten darauf, dass Metadaten während der Migration korrekt erhalten und zugeordnet werden, damit Ihre Dateien von Anfang an richtig kategorisiert und leicht auffindbar sind. Dies sorgt für eine produktive und benutzerfreundliche SharePoint-Umgebung.
4. Versionskonflikte und Datenintegrität
Bei der Migration von Dateien mit mehreren Beteiligten kann es zu Versionskonflikten kommen, wenn das Versionskontrollsystem von SharePoint nicht berücksichtigt wird. Dies führt zu fehlenden Aktualisierungen oder inkonsistenten Daten in der neuen Umgebung.
Unsere Expertise:
Wir nutzen fortschrittliche Migrationstools, die Versionshistorien bewahren und die Datenintegrität während des gesamten Migrationsprozesses sicherstellen. Auf diese Wiese sorgen wir dafür, dass alle Dateien korrekt und vollständig migriert werden.
5. Individuelle Lösungen und Integrationsherausforderungen
Viele Unternehmen nutzen benutzerdefinierte Workflows und Drittanbieterintegrationen in ihren bestehenden Systemen. Die Migration dieser individuellen Lösungen nach SharePoint kann kompliziert sein und, wenn nicht richtig umgesetzt, zu unterbrochenen Integrationen oder nicht funktionierenden Workflows führen.
Unsere Expertise:
Wir testen und integrieren Ihre benutzerdefinierten Lösungen vorab in die SharePoint-Architektur, damit Ihr System nach der Migration nahtlos funktioniert, egal ob Sie SharePoint Online oder eine On-Premise-SharePoint-Lösung nutzen.
6. Sicherheitslücken bei Berechtigungen und Zugriffssteuerung
Sicherheitsfragen werden bei der Migration oft vernachlässigt, was zu Berechtigungslücken und potenziellen Sicherheitsrisiken führen kann. Ohne klare Zugriffssteuerung könnten sensible Daten offengelegt oder versehentlich blockiert werden.
Unsere Expertise:
Wir kümmern uns um die Berechtigungen und Zugriffssteuerungen vor der Migration, damit autorisierte Benutzer sofort auf die entsprechenden Daten zugreifen können. Dies vermeidet Sicherheitsrisiken und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit nach dem Go-Live.
7. Infrastruktur- und Konnektivitätsprobleme
Eine langsame oder veraltete Infrastruktur kann Ihre SharePoint-Migration erheblich verzögern. Unternehmen mit On-Premise-Servern oder begrenzter Bandbreite erleben oft Verzögerungen oder Unterbrechungen bei der Datenübertragung.
Unsere Expertise:
Wir empfehlen, wo es möglich ist, auf eine hybride Migrationsstrategie zu setzen, bei der Cloud-Lösungen genutzt werden, um Teile der Migration auszulagern. Unsere Netzwerktests helfen uns dabei, Bandbreiten- oder Serverprobleme frühzeitig zu erkennen, um sicherzustellen, dass die Migration auf Kurs bleibt.
Fazit: Wie Sie Ihre SharePoint-Migration beschleunigen können
Eine SharePoint-Migration muss keine sechs Monate oder länger dauern. Wenn Sie von Anfang an die technischen Herausforderungen wie Datenmanagement, Versionskontrolle und benutzerdefinierte Integrationen angehen, können Sie die Dauer und Komplexität Ihrer Migration erheblich reduzieren.
Mit der richtigen Planung und Unterstützung durch erfahrene Experten kann Ihr Unternehmen schneller als gedacht auf SharePoint umstellen. Wenn Sie Ihre SharePoint-Migration effizient gestalten, Sicherheitslücken vermeiden und die Performance optimieren möchten, helfen Ihnen diese Tipps dabei, unnötige Verzögerungen zu vermeiden.
