Wir erleben es immer wieder:
Das Intranet wird nach einer aufwendigen Migration gelauncht. Inhalte sind sauber strukturiert, Metadaten gepflegt, Bibliotheken eingerichtet.
Doch schon nach wenigen Wochen hört man von den Nutzern:
„Ich finde nichts.“
„Viel zu viele Klicks.“
„Warum sieht das so unübersichtlich aus?“
Das Problem liegt selten an den Inhalten selbst – sondern an der Art, wie sie präsentiert werden. Die Standard-Webparts von SharePoint reichen oft nicht aus, um die Arbeitsweise Ihrer Organisation abzubilden. Deshalb kommen viele unserer Kunden zu uns.
In diesem Beitrag zeigen wir, was an den Standard-Webparts scheitert, welche Webparts wirklich helfen, wenn sie richtig umgesetzt sind, und wie wir sie so entwickeln, dass sie echten Mehrwert liefern – ohne Governance oder Wartbarkeit zu vernachlässigen.
Wo Standard-Webparts scheitern und wer darunter leidet
Diese Frustrationen hören wir regelmäßig von Knowledge Managern, Operations-Leitern und IT-Teams:
| Schmerzpunkt | Warum passiert das? | Wer leidet darunter? |
| Navigation erfordert zu viele Klicks | Quick Links & Hero-Webparts unterstützen keine tiefen, dynamischen Hierarchien | Endnutzer, Operations |
| FAQs verwirren mehr als sie helfen | Text-Webparts sind nicht skalierbar, keine Tags oder Suche | HR, Support |
| Dashboards wirken statisch und irrelevant | Highlighted Content kann keine vielfältigen Daten aggregieren oder KPIs visualisieren | Führungskräfte, Projektteams |
| Wissen bleibt verborgen | Bibliotheken ohne Kontext oder Tags erschweren das Finden relevanter Informationen | Knowledge Manager |
| Inkonsistentes Branding | Standard-Layouts missachten Corporate Design | Interne Kommunikation, IT |
Oft treffen wir auf Intranets, bei denen die Informationsarchitektur gut durchdacht ist – aber durch starre und unattraktive Oberflächen unbrauchbar wird.
Webparts, die wirklich funktionieren wenn sie richtig gebaut sind
Hier einige Beispiele für Webparts, die wir so umgesetzt haben, dass sie den Alltag der Nutzer und Administratoren spürbar verbessern:
| Webpart | Standard | Rockettas Ansatz |
| Navigation Tree | Quick Links – statisch & flach | Hierarchisch, dynamisch, an Term Store & Metadaten angebunden |
| FAQ | Text – hart codiert | Strukturierte Q&A mit Kategorien, Tags, Suche und optionalen AI-Antworten |
| Knowledge Base | Bibliothek – Listenansicht | Filterbar, getaggt, mit Seitenvorschau und verwandten Links |
| Dashboard | Highlighted Content – starre Regeln | Daten aus SP-Listen & APIs, mit KPIs, Diagrammen, dynamischen Filtern |
| News & Promoted Content | Einfache Karten | Vollständig gebrandet, mit Kategorien, Veröffentlichungs- und Ablaufdatum |
| People Finder | Flache Profile | Filterbar nach Abteilung, Skills und mit Expertise-Highlights |
Es geht nicht darum, mehr Komponenten hinzuzufügen – sondern die richtigen, die Ihre Prozesse und Informationsarchitektur tatsächlich unterstützen.
Wie wir Webparts entwickeln, die funktionieren und nachhaltig bleiben
Wir „schminken“ keine Standard-Komponenten, sondern bauen moderne, wartbare Lösungen, die sich an den Microsoft Best Practices und Ihren Geschäftsanforderungen orientieren.
Technisch fundiert:
- Entwickelt mit SharePoint Framework (SPFx) – keine Legacy-Skripte, keine Embedded Pages.
- Entspricht Microsoft Patterns & Practices (PnP) – wartbar und zukunftssicher.
- Integriert mit Term Store, Metadaten, Berechtigungen und mehrsprachigen Tenants.
- Responsiv, barrierefrei und getestet auf modernen & klassischen Seiten.
- Performance-optimiert – schlank, schnell und sauber.
Unser Prozess:
- Wir starten mit Ihren Workflows & der IA – wie Ihre Nutzer tatsächlich navigieren und Informationen konsumieren.
- Wireframes & Journeys, die Ihr Branding respektieren.
- Technische Rahmenbedingungen prüfen – z. B. Hub Sites, Multi-Geo-Tenants, Legacy-Listen.
- Iterative Entwicklung – frühzeitig Feedback einholen.
- Rollout mit Dokumentation & Schulung – damit Ihr Team die Lösung selbst pflegen kann.
Der Erfolg eines Webparts zeigt sich nicht nur am Launch-Tag, sondern daran, ob Nutzer es auch Monate später noch aktiv nutzen – und Ihre Administratoren es ohne Umwege warten können.
Beispiel: Rocketta FAQ Webpart
Ein Kunde kam zu uns, weil die Nutzer die SharePoint-FAQ-Seite komplett ignorierten – sie war nur eine Textwand.
Wir lieferten ein strukturiertes FAQ-Webpart:
- Kategorisiert und durchsuchbar
- Getaggt mit Metadaten
- Optional AI-gestützte Vorschläge
- Zeigt die Ursprungsseite
- Funktioniert in SharePoint und Teams
Das Ergebnis: Die Support-Anfragen an HR sanken im ersten Quartal um 30 %, und die Administratoren konnten die Inhalte ohne IT-Unterstützung pflegen.
Warum Rocketta
Wenn Sie verantwortlich dafür sind, ein SharePoint bereitzustellen, das die Mitarbeiter wirklich nutzen – und nicht nur dulden – wissen Sie: Gute Inhalte allein reichen nicht.
Die Oberfläche ist genauso wichtig.
Wir entwickeln Webparts, die Ihre Informationsarchitektur respektieren, Zeit sparen und gleichzeitig Ihre Compliance- und Governance-Anforderungen erfüllen.
Gut durchdachte, maßgeschneiderte Komponenten verwandeln Ihr Intranet von einem Ablageschrank in eine zentrale Arbeitsplattform.
Wenn Ihre Nutzer immer noch sagen: „Ich finde nichts.“, liegt es nicht an den Inhalten – sondern an der Präsentation.
Lassen Sie uns das ändern.
Sprechen Sie mit uns darüber, welche Webparts Ihre Nutzer wirklich brauchen.
