SharePoint ist oft die erste Wahl für Teams, die interne Wikis und Wissensdatenbanken aufbauen möchten. Es ist integriert, flexibel und bereits Teil von Microsoft 365. Doch je größer ein Unternehmen wird, desto komplexer wird die Verwaltung von Inhalten über Teams, Abteilungen und Regionen hinweg.
Was als einfaches SharePoint-Wiki beginnt, wird schnell… unübersichtlich.
Genau hier setzt Rocketta an. Rocketta erweitert die nativen Wiki-Funktionen von SharePoint um Struktur, Steuerung und Mehrsprachigkeit – speziell entwickelt, um die Zusammenarbeit und das Wissensmanagement in wachsenden Organisationen zu unterstützen.
Häufige Herausforderungen mit SharePoint-Wikis
Auch wenn SharePoint eine solide Grundlage bietet, stoßen viele Teams auf dieselben Probleme:
- Seiten werden teamübergreifend dupliziert und unterscheiden sich inhaltlich
- Layouts und Metadaten sind uneinheitlich
- Es gibt kein System zur Verwaltung mehrsprachiger Inhalte
- Mit wachsendem Umfang wird die Navigation immer unübersichtlicher
- Teams tun sich schwer, wichtige oder aktualisierte Informationen hervorzuheben
Das Ergebnis: Selbst gut gemeinte Wissensdatenbanken sind schwer zu pflegen, zu durchsuchen – und zu vertrauen.
Wie Rocketta Struktur und Konsistenz in SharePoint-Wikis bringt
Rocketta ist eine Zusatzschicht für SharePoint, die speziell dafür entwickelt wurde, Wikis in zuverlässige, mehrsprachige Wissensplattformen zu verwandeln.
Wichtige Funktionen:
- Vorlagenbasierte Seitenerstellung für einheitliche Inhalte in allen Teams
- Mehrsprachige Unterstützung über den Rocketta Translator – alle Sprachversionen sind mit der Ursprungsseite verknüpft
- Strukturiertes Tagging über den SharePoint-Term Store für intelligente Inhaltsorganisation
- Favoriten & Navigationsbaum für bessere Auffindbarkeit wichtiger Inhalte
- Promoted Content, um News, Änderungen oder dringende Hinweise visuell hervorzuheben
- PDF-Export & Protokollierung für Compliance, Archivierung und Druck
Strukturierte Zusammenarbeit in Teams und Branchen
Rocketta wird branchenübergreifend eingesetzt – von HR über IT bis hin zu Compliance. Die folgende Tabelle zeigt, wie unsere Funktionen auf reale Anwendungsfälle und Branchen abgestimmt sind:
| Rocketta-Funktion | Anwendungsfall | Relevante Branchen |
| Vorlagenbasierte Seitenerstellung | Einheitliche Onboardings, SOPs, Teaminfos | HR, Produktion, Gesundheitswesen |
| Mehrsprachige Inhaltsverwaltung | Interne Richtlinien in mehreren Sprachen veröffentlichen | Internationale Unternehmen, Bildung, öffentlicher Sektor |
| Strukturiertes Tagging & Metadaten | Inhalte nach Thema, Team oder Produktlinie organisieren | Technologie, Kundenservice, Produktentwicklung |
| Favoriten & Navigationsbaum | Schnellzugriff auf teamrelevante oder häufig aktualisierte Inhalte | Betrieb, Projektmanagement, Finanzen |
| Promoted Content | Wichtige Updates, interne Mitteilungen oder Compliance-Infos hervorheben | Recht, Kommunikation, Sicherheit |
| PDF-Export & Protokollierung | Druckfertige Dokumente oder geprüfte Versionen für Audits bereitstellen | IT, Compliance, Pharma, Engineering |
Wissensflüsse besser steuern – mit Rocketta
Nachfolgend sehen Sie ein einfaches Diagramm, das zeigt, wie sich die Zusammenarbeit rund um Wissen mit Rocketta verbessert.
5 Anwendungsbeispiele aus der Praxis
1. Onboarding-Wikis in verschiedenen Abteilungen
Das HR-Team erstellt eine Master-Vorlage für das Onboarding, die jede Abteilung für ihre Inhalte nutzen kann – ohne herumfliegende Word-Dokumente.
2. Mehrsprachige Richtlinien und Prozesse
Eine zentrale Seite wird automatisch in verschiedene Sprachen übertragen. Layout, Struktur und Compliance-Prüfungen bleiben erhalten.
3. IT- & DevOps-Dokumentation
Durch Vorlagen und Tagging können auch wechselnde Teams jederzeit relevante Dokumentation finden – und Reaktionszeiten verkürzen sich.
4. Projektdokumentationen
Jedes Projekt nutzt die gleiche Wissensstruktur. Inhalte lassen sich leichter wiederverwenden, teilen und nachvollziehen.
5. Interne Kommunikation & Ankündigungen
Dank hervorgehobener Inhalte als Infobox gehen wichtige News nicht mehr unter – Teams sehen zuerst, was zählt.
Fazit: Von Einzelseiten zu skalierbarem Wissen
Rocketta hilft Teams dabei, SharePoint-Wikis aufzubauen, die mit dem Unternehmen mitwachsen. Mit Struktur, Mehrsprachigkeit und intelligenter Inhaltsverwaltung werden aus losen Seiten nachhaltige Wissenssysteme – für jede Abteilung.
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