Wenn dein internes Wiki eher ein Ablage-Chaos als eine zentrale Wissensquelle ist, bist du nicht allein. Wir haben mit vielen Teams gesprochen, die genau dasselbe sagen:
„Niemand findet etwas.“
„Jede Abteilung macht ihr eigenes Ding.“
„Ich traue dem Inhalt nicht mehr.“
Hier ist die Wahrheit:
Dein SharePoint‑Wiki ist nicht kaputt – ihm fehlt Struktur.
Und mit der richtigen Struktur kannst du Frust in Klarheit verwandeln – ohne alles neu zu bauen.
Das eigentliche Problem: Es fehlt die Struktur, nicht die Tools
SharePoint Online ist in deiner Organisation bereits im Einsatz. Es ist leistungsfähig, sicher und weit verbreitet – aber ohne Struktur führt es zu:
- Wissensinseln
- Doppelten Inhalten
- Fehlender Navigation
- Uneinheitlichen Formaten
- Veralteten und ungepflegten Seiten
Die Herausforderungen unserer Kunden
| Herausforderung | Auswirkung auf Teams |
| Inhalte sind schwer zu finden | Zeit geht für Suche oder Nachfragen verloren; Duplikate |
| Keine konsistente Seiten- oder Ordnerstruktur | Onboarding wird schwierig, Dokumentation chaotisch |
| Nicht-technische Nutzer schreiben keine Beiträge | Wertvolles Wissen bleibt unaufgezeichnet |
| Konfliktierende Versionen in verschiedenen Abteilungen | Missverständnisse, Compliance-Risiken |
| Veraltete Inhalte ohne Verantwortliche | Vertrauensverlust in Dokumente; Rückgriff auf mündliches Wissen |
Selbst Teams mit guter Dokumentation vertrauen ihr oft nicht – weil ihre Erfahrung zeigt, dass es schneller ist, etwas zu fragen als zu suchen.
Rocketta Easy Wiki: Struktur, die mit SharePoint funktioniert
Rocketta Easy Wiki erweitert SharePoint mit einer strukturierten Inhaltsarchitektur, benutzerfreundlichen Tools und Governance-Funktionen, die dein internes Wissen wieder zum Leben erwecken.
Beispielhafte Wiki-Struktur
Praxis‑Beispiele
HR-Teams
Nutzen-fertige Vorlagen für Onboarding, Benefits und Richtlinien, kombiniert mit Promoted Content, um Aktualisierungen direkt sichtbar zu machen.
IT & Sicherheit
Zentralisierte Anleitungen für Zugänge, Sicherheitsprotokolle und Systemhandbücher – mit Tag-Navigation für Sichtbarkeit über Abteilungen hinweg.
Projektmanagement
Verwaltete Timeline, Zuständigkeiten und Dokumente in einer klaren Projektseite – wiederverwendbar und versioniert.
Interne Kommunikation
Platzierung wichtiger Updates direkt in Wiki-Seiten mittels Highlight-Blöcken – statt sie per E-Mail zu versenden.
Funktionsübersicht
| Funktion | Nutzen |
| Seiten‑Vorlagen | Standardisierte Dokumentationen teamübergreifend |
| Baum‑+ Tag‑Navigation | Eine Seite kann überall sichtbar sein, ohne Duplikate |
| Term‑Store‑Integration | Enterprise-Taxonomien vereinfacht nutzen |
| Promoted Content Blocks | Wichtige Infos direkt auf vielbesuchten Seiten sichtbar |
| Favoriten | Schlüsselseiten für schnellen Zugriff speichern |
| PDF‑Export | Seiten offline und formatiert teilen |
Technische Architektur & Expertise
Rocketta Easy Wiki ist speziell für dein Microsoft 365-Ökosystem gebaut – sicher, nativ integriert und skalierbar.
- SharePoint‑nativ
Seiten basieren auf standardmäßigen SharePoint Online-Modellen – mit nativen Berechtigungen, Suche und Versionierung.
- Enterprise-Taxonomie via Term Store
Tags werden als Seitenmetadaten verwendet – Inhalte erscheinen automatisch im Kontext ohne Duplikate.
- Wiederverwendbare Inhaltsvorlagen
Vorlage auf SharePoint-Content-Type-Ebene, mit vorausgefüllten Metadaten, Tags und Eigentümer-Feldern.
- Promoted Content (SPFx-Komponente)
Editierbare Bannerblöcke mit Symbolen und Formatierung – ohne Coding Fähigkeiten einsetzbar.
- PDF-Rendering Engine
Automatisierter Server‑seitiger Export via Power Automate oder Azure Functions – inklusive individuellem Branding.
- Governance & Lebenszyklus-Management
Metadatenfelder wie „Zuletzt aktualisiert“, „Review-Datum“, „Seiteninhaber“; auditfähig mit Microsoft Purview.
Empfehlungen für den Erfolgsstart
- Struktur zuerst, Inhalt danach.
Definiere die Baumstruktur und Tags, bevor du Inhalte migrierst.
- Vorlagen statt Whiteboards.
Vordefinierte Templates motivieren zur regelmäßigen Beitragsqualität.
- Duplikate vermeiden – Tags statt Ordner.
Inhalte einmal erstellen, überall auffindbar machen.
- Wichtige Infos direkt in den Seiten platzieren.
Promoted Content wirkt besser als E-Mail-Ankündigungen.
- Aktualität sichtbar machen.
Metadaten wie „Review-Datum“ oder Seiteninhaber sichtbar halten.
Fazit
Dein SharePoint‑Wiki braucht keinen Neubau. Es braucht Struktur, Klarheit und smarte Werkzeuge. Rocketta Easy Wiki liefert genau das – mit minimalem Aufwand, bereit für Enterprise‑Governance und Teams, die Inhalte nicht nur nutzen, sondern auch aktiv gestalten möchten.
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