Viele Unternehmen nutzen SharePoint – aber nur wenige machen daraus eine wirklich funktionierende Wissensmanagement-Plattform.
Wenn Sie sich fragen, welche Lizenz Sie für Wiki-Seiten benötigen, wie Sie Records Management in SharePoint Online umsetzen oder wie Ihre Wissensdatenbank auch in Microsoft Teams funktioniert – sind Sie hier genau richtig.
Wir zeigen, wie Sie mit SharePoint und Rocketta eine strukturierte, mehrsprachige und skalierbare Wissensdatenbank aufbauen.
Welche Lizenz benötigt man für Wiki-Seiten in SharePoint?
Für die Erstellung von Wiki-Seiten in SharePoint benötigen Sie keine Enterprise-Lizenz. Schon mit Microsoft 365 Business Standard oder E3/E5 können Sie loslegen.
| Lizenztyp | Wiki-Seiten möglich | Versionierung | Metadaten & Tags | Seitenbibliothek verfügbar |
| M365 Business Basic | ✅ Ja | ✅ Ja | ❌ Eingeschränkt | ✅ Ja |
| M365 Business Standard | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Basis | ✅ Ja |
| M365 Enterprise E3/E5 | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Erweitert | ✅ Ja |
Aber Achtung: Wiki-Seiten sind nur der Anfang. Für eine funktionierende, professionelle Wissensdatenbank in SharePoint braucht es Struktur, Prozesse – und die richtigen Tools.
SharePoint als Knowledge Management System / SharePoint Wissensdatenbank
SharePoint hat das Potenzial, ein leistungsstarkes Knowledge Management System zu sein – doch ohne klare Struktur und Governance versinkt es oft im Chaos.
Eine effektive SharePoint-Wissensdatenbank sollte ermöglichen:
- Strukturierung von Inhalten mit Metadaten & Taxonomien
- Einfaches Suchen, Filtern & Navigieren
- Integration mit Microsoft Teams
- Mehrsprachige Inhalte
- Governance & Versionskontrolle
Rocketta verwandelt SharePoint in genau dieses System – mit intuitiver Benutzerführung, KI-Funktionen und mehrsprachigem Content Management.
Rocketta: Ihr SharePoint Wissensdatenbank Tool
Rocketta erweitert SharePoint zu einem echten Wissensmanagement-Tool, das:
- Vorlagen für wiederverwendbare Inhalte bietet
- Navigation per Tags & Term Store ermöglicht
- Mehrsprachige Veröffentlichungen automatisch steuert
- KI-Chatbots direkt in Teams einbindet
- Favoriten & PDF-Export für wichtige Seiten zulässt
- Records Management auf Seitenebene unterstützt
So wird aus Ihrem SharePoint ein zentrales Wissens-Hub – nicht nur eine Dateiablage.
Anwendungsfälle: SharePoint + Rocketta in der Praxis
| Use Case | Zielsetzung | Rocketta-Funktionen |
| Produktdokumentation | Wissen für Sales, Support und Marketing zentral pflegen | Vorlagen, Tags, Baumstruktur, Seitenverlinkung |
| HR & Unternehmensrichtlinien | Prozesse & Richtlinien für Mitarbeitende verständlich abbilden | Favoriten, KI-Chat, Übersetzungen |
| IT-Support & How-To-Wiki | Wiederkehrende Fragen reduzieren & Self-Service fördern | Schnellzugriff, Chatbot, PDF-Export |
| Verträge & Compliance-Dokumente | Lebenszyklus von Verträgen strukturieren & archivieren | Records Management, Metadaten-Pflichtfelder |
| Mehrsprachiges Intranet | Inhalte global verfügbar machen – in Sprache & Struktur | Rocketta Translator: Seiten, News, Navigation, Tags |
Records Management in SharePoint Online
SharePoint Online bietet bereits viele Funktionen zur Umsetzung von Records Management, u. a.:
- Retention Labels & Richtlinien über Microsoft Purview
- Versionierung & Zugriffskontrolle
- Nachvollziehbarkeit über Audit Logs
Rocketta ergänzt diese Funktionen durch:
- Automatisiertes Tagging & Metadatensteuerung
- Vorlagen mit Governance-Logik
- Kontrollierte Veröffentlichungsprozesse
- Pflichtfelder und Workflows für relevante Dokumenttypen
Wenn Sie Records Management mit SharePoint Online ernst nehmen – hilft Rocketta, es richtig umzusetzen.
Wissensdatenbank kompatibel mit Microsoft Teams
Teams ist längst mehr als ein Chat-Tool – es ist Ihr Arbeitsplatz. Deshalb ist es essenziell, dass Ihre Wissensdatenbank auch dort funktioniert.
Mit Rocketta ist Ihre SharePoint-Wissensdatenbank kompatibel mit Teams:
- Der integrierte KI-Chatbot beantwortet Fragen direkt im Chat
- Wiki-Seiten können als Tabs in Kanäle eingebunden werden
- Inhalte sind direkt auffindbar – ohne Toolwechsel
Das spart Zeit, reduziert Klicks – und macht Ihre Inhalte dort verfügbar, wo sie gebraucht werden.
SharePoint Wissensdatenbank und Warum Rocketta?
Wir haben uns darauf spezialisiert, SharePoint in ein skalierbares, mehrsprachiges und intelligentes Knowledge Management System zu verwandeln.
Ob HR-Wiki, Produktwissen, Policies oder Vertragsmanagement – Rocketta bringt Ordnung, Kontext und Nutzbarkeit ins System.
- Klar strukturierte Vorlagen
- Multilinguale Inhalte mit nur einem Klick
- KI-gestützte Suche und FAQ
- Integration mit Teams & Microsoft 365
- Governance und Records Management im Griff
Wie Ihre SharePoint-Wissensbasis zu verbessern?
Egal ob Sie ein SharePoint Wissensdatenbank Tool, ein Records Management System in SharePoint Online oder eine Wissensplattform kompatibel mit Teams suchen:
Rocketta bringt Ordnung in Ihr digitales Wissen.
