Fühlt sich Ihr Intranet eher wie ein digitaler Friedhof als ein lebendiger Arbeitsbereich an? Loggen sich Ihre Mitarbeiter zwar ein, sind aber nicht engagiert beim Erstellen von Inhalten? Wenn Sie mit diesen Herausforderungen zu kämpfen haben, sind Sie nicht allein. Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, ihr Intranet in eine Plattform zu verwandeln, die Zusammenarbeit fördert und ein Gemeinschaftsgefühl schafft. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Intranet von einer vergessenen Ecke Ihrer Systeme in ein dynamisches Zentrum verwandeln können, das Ihre Mitarbeiter begeistert.
Die Bedeutung eines ansprechenden Intranets
Ein engagiertes Intranet spielt eine entscheidende Rolle für die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter. Wenn es effektiv genutzt wird, kann es:
- Kommunikation verbessern: Offene Kanäle für Teamdiskussionen, Feedback und Informationsaustausch schaffen.
- Zusammenarbeit fördern: Teams die nahtlose Zusammenarbeit ermöglichen, unabhängig von ihrem physischen Standort.
- Moral stärken: Ein Gefühl von Gemeinschaft und Zugehörigkeit unter den Mitarbeitern schaffen, wodurch sie sich wertgeschätzt und verbunden fühlen.
Strategien zur Förderung der Intranet-Nutzung
Um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter aktiv mit Ihrem Intranet interagieren, sollten Sie folgende Strategien in Betracht ziehen:
- Maßgeschneiderte Anwendungen: Rocketta erstellt verschiedene Anwendungen, die auf spezifische Bedürfnisse zugeschnitten sind. Ein Beispiel ist die maßgeschneiderte App, die wir während des jüngsten Bootsbau-Wettbewerbs von ThyssenKrupp entwickelt haben. Diese ermöglichte über 1.000 Nutzern die Teilnahme, das Hochladen von Fotos ihrer Kreationen und das Abstimmen für ihre Favoriten. Diese interaktive Erfahrung schuf ein Gemeinschaftsgefühl und Begeisterung unter den Mitarbeitern.
- Gamification: Fügen Sie spielerische Elemente hinzu, um die Teilnahme zu fördern. Beispielsweise ermöglichte es die von Rocketta entwickelte EM 2024 App den Nutzern, die Spiele der Europameisterschaft zu tippen. Mit über 300 Downloads von unterschiedlichen Firmen in nur einem Monat hielt die App die Mitarbeiter motiviert und engagiert.
- Dynamische Inhalte: Halten Sie die Inhalte Ihres Intranets regelmäßig aktuell und relevant. Nutzen Sie Multimedia-Formate wie Videos, Infografiken und Podcasts, um unterschiedliche Lernstile und -vorlieben anzusprechen.
- Schulungsprogramme: Nutzen Sie Schulungsprogramme wie unsere Rockademy, die umfassende Schulungen zu SharePoint und Microsoft 365 anbieten. Mit Kursen von Grundlagen bis hin zu fortgeschrittenem Niveau können Mitarbeiter praktische Kenntnisse erwerben, die auf ihre Rollen zugeschnitten sind, und ihr Vertrauen in die effektive Nutzung des Intranets stärken.
- Feedback-Mechanismen: Ermutigen Sie Mitarbeiter, Feedback zur Funktionalität und zum Inhalt des Intranets zu geben. Schaffen Sie Kanäle für Vorschläge und implementieren Sie Änderungen basierend auf den Nutzeranregungen, um zu zeigen, dass Ihnen die Meinungen Ihrer Mitarbeiter wichtig sind.
Rockademy: Ihre Mitarbeiter stärken
Bei Rocketta glauben wir, dass kontinuierliches Lernen der Schlüssel zur Motivation und Produktivität Ihrer Mitarbeiter ist. Rockademy bietet maßgeschneiderte Lernpfade, die alle wichtigen Aspekte von SharePoint und Microsoft 365 abdecken. Unsere erfahrenen Berater vermitteln praxisnahe Schulungen und stellen sicher, dass Ihr Team das Potenzial Ihres Intranets maximal ausschöpfen kann.
Unser Kursangebot umfasst u.a.:
- SharePoint 2019 für Nutzer – Grundlagen
- SharePoint 2019 für Nutzer – Fortgeschrittene
- SharePoint 2019 für Administratoren
- Microsoft 365 für Nutzer
- Microsoft Teams für Nutzer
- SharePoint Online für Nutzer
- Zusätzliche maßgeschneiderte Kurse auf Anfrage
Indem Sie Ihre Mitarbeiter mit den richtigen Werkzeugen und Kenntnissen ausstatten, können Sie Ihr Intranet von einer statischen Plattform in einen ansprechenden digitalen Arbeitsplatz verwandeln.
Warum Ihr Unternehmen es ernst nehmen sollte
Für große Unternehmen ist die Investition in ein gut strukturiertes Intranet nicht nur ein „Nice-to-have“, sondern eine strategische Notwendigkeit. Durch die Verbesserung Ihres Intranets zeigen Sie Ihren Teams, dass Sie ihre Beiträge schätzen und sich für ihren Erfolg engagieren. Ein florierendes Intranet führt zu verbesserter Kommunikation, gesteigerter Zusammenarbeit und einer Kultur des Engagements, was sich erheblich auf die Gesamtleistung Ihres Unternehmens auswirken kann.
Ist Ihr Intranet derzeit eine Geisterstadt? Lassen Sie Rocketta Ihnen helfen, mit innovativen Apps und Schulungslösungen neues Leben in Ihr Intranet zu bringen, die passive Nutzer in aktive Teilnehmer verwandeln. Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie wir Sie auf dem Weg zu einer engagierteren Belegschaft unterstützen können!
