Ein gut organisiertes Wiki für SharePoint und Microsoft 365 kann der Schlüssel sein, um Chaos in wertvolles Wissen und effektive Zusammenarbeit zu verwandeln.
Optimieren Sie den Wissensaustausch und verbessern Sie die Teamzusammenarbeit mit der fortschrittlichen Wiki-Lösung von Rocketta.
Warum ein Wiki für SharePoint- und Microsoft-365-Umgebung?
Effizientes Wissensmanagement ist keine Kür, sondern Pflicht. Mit wachsendem Unternehmen treten häufig Herausforderungen wie Wissenssilos, uneinheitlicher Informationszugang und ineffiziente Einarbeitungsprozesse auf. Diese Probleme beeinträchtigen direkt die Produktivität und Entscheidungsfindung.
Ein gut strukturiertes Wiki, integriert in Ihre bestehende SharePoint- und Microsoft-365-Umgebung, kann als zentrales Wissenshub dienen und Ineffizienzen reduzieren. Rockettas Easy Wiki erweitert SharePoint-Funktionen und schafft eine leistungsstarke Plattform für Teamarbeit, Innovation und Geschäftskontinuität.
Wie erstellt man ein effizientes Wiki für SharePoint und Microsoft 365: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Wiki für SharePoint und Microsoft 365 Schritt 1: Wissen in einer Baumstruktur organisieren
Technische Perspektive:
Die hierarchische Baumstruktur nutzt SharePoints Metadaten- und Taxonomiefunktionen, um Informationen logisch zu organisieren. Durch die Definition von übergeordneten und untergeordneten Beziehungen zwischen Themen wird ein skalierbarer Rahmen geschaffen, der sich den wachsenden Anforderungen Ihrer Organisation anpasst.
Business-Mehrwert:
- Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeiter dank einfacher Navigation.
- Reduzierte Abhängigkeit von Experten für Routinefragen.
- Gesteigerte Produktivität durch intuitive Struktur.
Implementierung:
- Taxonomie planen: Wissen in Haupt- und Unterkategorien gliedern.
- Baumnavigation konfigurieren: Inhalte gruppieren und anordnen.
- Regelmäßig prüfen: Kategorien an Unternehmenswachstum anpassen.
Wiki für SharePoint und Microsoft 365 Schritt 2: Automatische Inhaltsverzeichnisse erstellen
Technische Perspektive:
Automatische Verzeichnisse nutzen SharePoints Layout-Funktionen, unterstützt durch benutzerdefinierte Skripte. Diese erstellen dynamisch ein Inhaltsverzeichnis (Table of Contents oder kurz: TOC) für jede Wiki-Seite, wodurch manuelle Aktualisierungen überflüssig werden.
Business-Mehrwert:
- Zeitersparnis bei Dokumentenprüfungen und Recherchen.
- Höhere Zugänglichkeit größerer Inhalte, was die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigert.
Implementierung:
- TOC-Generierung in den Wiki-Einstellungen von Rocketta aktivieren.
- Metadaten verwenden, um die Hierarchie im TOC zu sichern.
- Lesbarkeit auf mobilen Geräten testen.
Wiki für SharePoint und Microsoft 365 Schritt 3: Suche mit erweiterten Funktionen optimieren
Technische Perspektive:
Rockettas Lösung erweitert die SharePoint-Suchfunktionen mit einem spezialisierten Index für Wiki- und Glossarinhalte. Dies erfordert die Konfiguration des SharePoint-Suchschemas, um spezifische Inhaltstypen und Metadaten zu priorisieren.
Business-Mehrwert:
- Kürzere Suchzeiten für kritische Informationen.
- Vermeidung von Redundanzen durch Duplikate.
Implementierung:
- Suchschema konfigurieren, um benutzerdefinierte Verfeinerungen einzuschließen.
- Metadaten und Glossarbegriffe indizieren.
- Nutzungsanalysen zur Optimierung von Suchbegriffen überwachen.
Wiki für SharePoint und Microsoft 365 Schritt 4: Tags für smartere Informationssuche verwenden
Technische Perspektive:
Tags werden als verwaltete Metadaten implementiert, die Inhalte besser auffindbar machen. SharePoints Term Store wird verwendet, um diese zentral zu verwalten und Konsistenz sicherzustellen.
Business-Mehrwert:
- Kontextspezifische Suchergebnisse verbessern die Genauigkeit.
- Förderung des internen Wissensaustauschs durch Verknüpfung verwandter Themen.
Implementierung:
- Tagging-Strategie im Term Store definieren.
- Autoren schulen, relevante Tags anzuwenden.
- Tags regelmäßig aktualisieren, um Branchenentwicklungen zu berücksichtigen.
Wiki für SharePoint und Microsoft 365 Schritt 5: Artikel mit Fußnoten und Kommentaren erweitern
Technische Perspektive:
Mit benutzerdefinierten Webparts können Inline-Fußnoten und Thread-Kommentare hinzugefügt werden. Diese Funktionen integrieren sich nahtlos in die Versionskontrolle von SharePoint.
Business-Mehrwert:
- Validierung von Wissen durch Peer Reviews.
- Förderung einer kontinuierlichen Verbesserungskultur.
Implementierung:
- Fußnoten- und Kommentarfunktionen in Rockettas Wiki-Einstellungen aktivieren.
- Nutzungsrichtlinien etablieren, um Qualität zu sichern.
- Produktive Beiträge überwachen.
Wiki für SharePoint und Microsoft 365 Schritt 6: Glossar für Fachbegriffe integrieren
Technische Perspektive:
Glossar-Features nutzen benutzerdefinierte Listen und Nachschlagespalten, um Definitionen effizient zu speichern und abzurufen.
Business-Mehrwert:
- Erleichterung der Einarbeitung durch Erklärungen von Fachjargon.
- Einheitliche Terminologie über Abteilungen hinweg.
Implementierung:
- Zentrales Glossar mit benutzerdefinierten Listen erstellen.
- Glossarbegriffe in Wiki-Seiten verknüpfen.
- Glossareinträge regelmäßig aktualisieren.
Wiki für SharePoint und Microsoft 365 Schritt 7: FAQs für optimalen Support hinzufügen
Technische Perspektive:
FAQs werden mit klappbaren Webparts erstellt, die Lesbarkeit und Ladegeschwindigkeit verbessern.
Business-Mehrwert:
- Entlastung von HR- und IT-Abteilungen.
- Förderung der Mitarbeiterunabhängigkeit.
Implementierung:
- Häufige Fragen durch Analysen sammeln.
- FAQs logisch strukturieren.
- Feedback-Schleifen integrieren.
Wiki für SharePoint und Microsoft 365 Schritt 8: Automatische Übersetzung für globale Teams aktivieren
Technische Perspektive:
Der Rocketta Translator nutzt KI-gestützte NLP-Modelle, um Inhalte in über 50 Sprachen zu übersetzen.
Business-Mehrwert:
- Beseitigung von Sprachbarrieren für globale Teams.
- Einheitliche Wissensverbreitung.
Implementierung:
- Rocketta Translator installieren und konfigurieren.
- Workflows automatisieren.
Wiki für SharePoint und Microsoft 365 Schritt 9: Das Erscheinungsbild von Wiki-Seiten anpassen
Technische Perspektive:
Die Anpassung nutzt die modernen Design- und Thematisierungsfunktionen von SharePoint, die eine detaillierte Steuerung von Layouts, Farben und Schriftarten ermöglichen. Zusätzliche Styling-Optionen können über SharePoint Framework (SPFx)-Erweiterungen angewendet werden.
Business-Mehrwert:
- Stärkt das Corporate Branding und sorgt für eine kohärente Mitarbeitererfahrung.
- Erhöht das Nutzerengagement durch ein ästhetisch ansprechendes Interface.
Implementierung:
- SharePoint-Standardthemen verwenden, um mit Ihrer Corporate Identity übereinzustimmen.
- SPFx-Erweiterungen für fortgeschrittene Designanforderungen einsetzen.
- Mitarbeiterfeedback einholen, um visuelle Elemente zu optimieren.
Warum Rocketta‘s Wiki-Lösung wählen?
Technische Vorteile:
- Nahtlose Integration in SharePoints native Funktionen.
- Erweiterte Metadaten- und Taxonomie-Konfigurationen für hervorragendes Wissensmanagement.
- KI-gestützte Tools für globale Zugänglichkeit.
Business-Mehrwert:
- Reduzierte Kosten durch die Nutzung bestehender Plattformen.
- Verbesserte Entscheidungsfindung durch schnellen Zugriff auf präzise Informationen.
- Erhöhtes Mitarbeiterengagement und Produktivität.
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