SharePoint- und M365-Migrationen

Ob Ihre Daten oder Ihre Kolleg:innen – Sie möchten alles mitnehmen, was wichtig ist. Unser erfahrenes Team sorgt für reibungslose, kosteneffiziente Migrationen und sichert den unterbrechungsfreien Übergang in die neue Umgebung für Ihr Unternehmen.

Übergang nach Plan: Störungsfreie Migration

Eine SharePoint Migration ist in der Regel ein komplexes Projekt und beinhaltet nicht nur einfaches Verschieben der Daten von einem Ort zum nächsten. Wenn nicht alle Herausforderungen und Aufgaben berücksichtigt werden, kann es zu Störungen oder Mehraufwände im Unternehmen kommen. Vermeiden Sie eine komplizierte Microsoft SharePoint Einarbeitung, indem Sie das Projekt in die Hände unseres erfahrenen Teams geben.

Analyse und Inventarisierung

Die Planung einer Migration erfordert meist mehr Zeit als die Umsetzung. Datenmengen in viel zu tiefen Verzeichnissen auf den Netzwerklaufwerken oder in SharePoint-Umgebungen und veraltete, unübersichtliche Berechtigungsstrukturen werden vor der eigentlichen Migration analysiert. Wir können dabei eine Klassifizierung der Dokumente vornehmen oder auch personenbezogene Informationen in Ihren Datenbeständen automatisiert erkennen. So verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über die zu migrierende Umgebungen.

Bereinigung der Daten

Teilweise sind die Daten und Strukturen veraltet und zahlreiche Ordner brauchen gar nicht erst migriert werden. Oft werden auch Daten identifiziert, die aus datenschutzrechtlichen Gründen gar nicht mehr gespeichert werden dürften oder vor der Migration (automatisiert) anonymisiert werden sollten. Wir helfen Ihnen bei der Bereinigung Ihrer Datenbeständen, eine Migration ist dafür der perfekte Zeitpunkt.

So bewegen wir Ihre Daten

Architektur und Planung

In enger Abstimmung mit Abteilungen und Data Ownern werden Entscheidungen beschließen wir gemeinsam, welche Verzeichnisse migriert, archiviert oder gelöscht werden sollen, und planen so Ihre zukünftige Datenarchitektur. Außerdem unterstützen wir Sie bei der Entscheidung, welche Daten nach SharePoint und welche z.B. nach OneDrive oder Teams migriert werden sollten. Abhängig von der Datenmenge, dem Zielsystem sowie den von Ihnen definierten, zeitlichen Anforderungen werden die zu migrierenden Daten in sogenannte Migrations-Waves aufgeteilt und terminiert, um sie im nächsten Schritt zu bewegen.

Durchführung der Migration

Alle zuvor gesammelten Informationen und Entscheidungen integrieren wir in den Migrationsprozess. Mithilfe unterschiedlichster Tools – von Standardprodukten wie AvePoint FLY, ShareGate oder Metalogix bis hin zu selbstentwickelten Lösungen und Skripten führen wir die SharePoint-Migration termingerecht und zuverlässig durch. Hierbei setzen wir auf bewährte Methoden und legen großen Wert auf einen reibungslosen Ablauf. Dabei behalten wir stets die Sicherheit und Integrität Ihrer Daten im Blick.

Mitnahme des Teams

Der gesamte Prozess wird ausführlich protokolliert und dokumentiert, damit Sie jederzeit den Überblick haben, was, wie und warum migriert wurde. Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch beim Know-How-Transfer und beim internen Wissensaufbau, damit Ihr Team die neue Umgebung selbst verwalten kann. Darüber hinaus führen wir auf Wunsch Mitarbeiterschulungen durch – ob SharePoint-Grundlagen für Anfänger oder fortgeschrittene Trainings für Redakteure, Data Owner oder Administratoren.

Warum nicht einfach mit dem Microsoft SharePoint-Migrationstool migrieren?

Mit dem Microsoft SharePoint-Migrationstool (SPMT) bietet Microsoft eine kostenlose Migrationslösung, mit der Sie Daten von lokalen Speicherorten zu Microsoft 365 migrieren können.

Die Daten werden damit 1:1 übertragen. Der Einsatz ist vollkommen möglich, sie werden aber keine Möglichkeit haben, Daten aufzuräumen, umzustrukturieren oder Berechtigungen anzupassen.

Nach erfolgter Analyse unterstützen wir Sie bei der Auswahl des richtigen Werkzeugs und zeigen Ihnen die möglichen Alternativen auf – natürlich in Abhängigkeit Ihrer Gegebenheiten und Anforderungen.

Effiziente SharePoint-Migrationen

Maßgefertigt für Ihr Unternehmen – unser Team unterstützt Sie mit seiner Fachexpertise und Erfahrung aus über 100 Migrationsprojekten

Tenant-to-Tenant Migration

Steht eine Firmenfusion, ein Carve-Out eines Unternehmensbereichs an oder wollen Sie mehrere Standorte zusammenführen? Wir bieten Ihnen die Expertise, die Sie benötigen – auch im Bereich Tenant-to-Tenant Migration.

Lotus Notes ablösen

Wir unterstützen Sie bei der Ablösung von Lotus Notes und bei der Migration von Lotus Notes Anwendungen und Datenbanken zu Microsoft 365, Power Platform oder SharePoint – von der Auswahl der Technologie bis hin zur Umsetzung.

Netzwerklaufwerke migrieren

Wir analysieren die Altdaten auf Ihren Netzwerklaufwerken und können diese, wenn gewünscht, mit Hilfe von OCR in durchsuchbare Dokumente überführen, klassifizieren, ggf. anonymisieren und anschließend zu SharePoint migrieren.

Versions-Update von SharePoint

Ist bei Ihnen immer noch SharePoint 2010 oder SharePoint 2013 im Einsatz? Oder SharePoint 2016 / 2019 mit dem im Juli 2026 ablaufenden, erweiterten Support? Wir helfen Ihnen, die bestehenden Daten zuverlässig auf SharePoint SE zu übertragen.

Case Study

Wir lösen komplexe Herausforderungen und machen Ihr Unternehmen effizienter und wirtschaftlich erfolgreicher.

Thyssenkrupp – SharePoint-Migration zu M 365

ThyssenKrupp, ein global agierendes Unternehmen, nutzt SharePoint schon lange für das Management seiner Dokumente und Arbeitsabläufe. Mit der Zielsetzung, auf Cloud-Lösungen umzusteigen, entschied sich der Konzern für eine Migration seiner SharePoint-Plattform zu Microsoft 365.

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FAQs

Erfahren Sie, warum SharePoint-Migrationen komplex sind und wie unsere Expert:innen nahtlose Übergänge sicherstellen, um Unterbrechungen Ihrer Arbeitsfähigkeit und unerwartete Kosten zu vermeiden. Erfahren Sie, wo die Grenzen des Microsoft SPMTs liegen und warum die Wahl des richtigen Migrationstools entscheidend für den Erfolg ist.

Warum ist eine SharePoint-Migration komplex?

Wie vermeide ich Unterbrechungen unserer Arbeitsfähigkeit und weitere Probleme während der Migration?

Warum kann ich nicht einfach das kostenlose Microsoft SharePoint-Migrationstool verwenden?

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